Planning Pod ist eine Business-Plattform, die Grundrisse enthält
Das ist der entscheidende Unterschied – und beim Vergleich von Screenshots leicht zu übersehen.
Planning Pod ist kein Sitzplan-Tool. Es ist eine Management-Suite für das Eventgeschäft – CRM, Leads, Angebote, Verträge, Rechnungen, Banquet Event Orders, Zeitpläne, Budgets, Aufgabenlisten – die zusätzlich einen maßstabsgetreuen Grundriss-Editor und Sitzplan enthält.
Das Grundriss-Modul kann wirklich etwas. Der veröffentlichte Funktionsumfang nennt Drag-and-drop-Layout mit Ausrichtungshilfen, imperiale und metrische Maße, das Hochladen von Raumgrenzen, wiederverwendbare Vorlagen, Echtzeit-Bearbeitung durch mehrere Personen, farbigen PDF-Export mit Branding, Gästelisten-Integration mit RSVP und Menüwahl sowie Check-in auf mehreren Geräten am Eventtag.
Wenn Sie eine Location führen und Verträge, BEOs und Rechnungen an einem Ort brauchen, ist genau dieses Bündel der Punkt – und ein vernünftiger Kauf. Diese Seite ist kein Argument dafür, dass Planning Pod schlechte Software wäre.
Wofür Sie tatsächlich zahlen
Zwei Dinge am kommerziellen Zuschnitt überraschen viele.
Abgerechnet wird nach Event-Volumen. Die veröffentlichten Tarife sind danach aufgebaut, wie viele Events Sie führen dürfen:
| Tarif | Preis | Event-Limit |
|---|---|---|
| Event Management Planner | 74 USD/Monat | 10 |
| Event Management Business | 109 USD/Monat | 25 |
| Event Management Enterprise 50 | 159 USD/Monat | 50 |
| Event Management Enterprise 75+ | Individuell | 75–2.000 |
| Venue Management | 149 USD/Monat | Unbegrenzt |
Es gibt keine kostenlose Testphase. Die Auflistung zeigt weder eine kostenlose Stufe noch einen Test – wer evaluieren will, kauft.
Preise am 17. August 2026 anhand veröffentlichter Angaben geprüft. Bitte vor dem Kauf bestätigen.
Wann die Suite den falschen Zuschnitt hat
Sie kaufen wahrscheinlich zu viel, wenn:
- Sie den Business-Stack bereits haben. Viele Planer führen Rechnungen, Verträge und CRM längst dort, wo es ihnen gefällt. Eine zweite Kopie in Planning Pod zu bezahlen, nur um an den Grundriss zu kommen, ist teuer.
- Ihre Event-Zahl schwankt. Limits von 10, 25 und 50 zwingen Sie in der Hochsaison eine Stufe höher und lassen Sie in der ruhigen Zeit überzahlen.
- Sie vor dem Kauf testen wollen. Ohne Testphase beginnt die Bewertung bei 74 USD.
- Sitzpläne die eigentliche Aufgabe sind. Wenn Sie Import, Layout, RSVPs und einen druckbaren Plan brauchen, ist der Großteil einer 40-Werkzeuge-Suite Fläche, die Sie nie öffnen.
Was SeatPlanning stattdessen macht
Wir machen eine Sache: den Sitzplan und alles rund um die Gäste.
- 2D-Grundrisse mit Tischen, Sitzen, Wänden, Bereichen und Lineal – gebaut für Sitzpläne, nicht für allgemeines Diagrammieren
- Gäste-Import aus Excel oder CSV mit Spaltenzuordnung
- RSVP-Erfassung mit eigenen Feldern – Menüwahl, Ernährung, Barrierefreiheit, Begleitpersonen
- Gebrandete E-Mail-Einladungen und Selbstzuordnung, sodass sich der Plan von selbst füllt
- QR-Einlass an der Tür, verknüpft mit dem Sitzplatz
- Druckfertige PDF- und Excel-Exporte für Location und Catering
- Keine Event-Limits im höchsten Tarif und keine Mindestlaufzeit
- Ein einmaliger Event-Pass, wenn nur ein einzelnes Event abzudecken ist
Was wir nicht machen: CRM, Rechnungen, Verträge, Angebote, BEOs, Budgets oder 3D. Steht das auf Ihrer Liste, deckt Planning Pod Bereiche ab, die wir nicht bedienen.
Direkter Vergleich
| Planning Pod | SeatPlanning | |
|---|---|---|
| Maßstabsgetreue Grundrisse | ✅ | ✅ |
| Sitzpläne | ✅ | ✅ |
| RSVP + Menüwahl | ✅ | ✅ |
| Check-in am Eventtag | ✅ | ✅ QR + manuell |
| CRM, Rechnungen, Verträge, BEOs | ✅ | ❌ |
| Event-Limits | 10 / 25 / 50 je Tarif | Keine im höchsten Tarif |
| Kostenlose Testphase | ❌ | Kostenloser Editor, ohne Konto |
| Einmal-Option | ❌ | Event-Pass, ein Event |
| Bezahlt ab | 74 USD/Monat | Preise ansehen |
| Am besten für | Locations und Agenturen, die das ganze Geschäft an einem Ort führen | Planer, deren Aufgabe Sitzplan, Gäste und Exporte ist |
So entscheiden Sie
Zählen Sie die Module, die Sie wirklich nutzen würden.
Lautet die ehrliche Antwort „Verträge, Rechnungen, BEOs und der Grundriss", hat Planning Pod den richtigen Zuschnitt und der Bündelpreis ist fair. Lautet sie „der Grundriss und die Gästeliste", zahlen Sie Suite-Preise und akzeptieren Event-Limits, um an zwei Werkzeuge zu kommen.
Den zweiten Fall können Sie kostenlos prüfen: Öffnen Sie den kostenlosen Sitzplan-Editor, bauen Sie einen Raum nach, den Sie kennen, und sehen Sie, ob Ihnen wirklich nur die Sitzplan-Hälfte gefehlt hat.
