Planning Pod es una plataforma de negocio que incluye planos
Esta es la distinción importante, y es fácil pasarla por alto comparando capturas de pantalla.
Planning Pod no es una herramienta de planos. Es una suite de gestión para un negocio de eventos — CRM, oportunidades, propuestas, contratos, facturación, banquet event orders, cronogramas, presupuestos, listas de tareas — que además incluye un editor de planos a escala y distribución de mesas.
El módulo de planos es realmente capaz. Su ficha publicada menciona diseño con arrastrar y soltar y guías de alineación, medidas imperiales y métricas, carga de los límites de la sala, plantillas reutilizables, edición simultánea en tiempo real, exportación a PDF en color con tu marca, integración de la lista de invitados con RSVP y elección de menú, y registro de entrada en varios dispositivos el día del evento.
Si gestionas un espacio y necesitas los contratos, los BEO y la facturación en un mismo sitio, ese paquete es justamente el motivo de compra y es una decisión razonable. Esta página no defiende que Planning Pod sea mal software.
Lo que realmente estás pagando
Dos aspectos de su modelo comercial pillan a mucha gente por sorpresa.
Se factura por volumen de eventos. Los planes publicados están construidos alrededor de cuántos eventos puedes tener:
| Plan | Precio | Límite de eventos |
|---|---|---|
| Event Management Planner | 74 USD/mes | 10 |
| Event Management Business | 109 USD/mes | 25 |
| Event Management Enterprise 50 | 159 USD/mes | 50 |
| Event Management Enterprise 75+ | A medida | 75–2.000 |
| Venue Management | 149 USD/mes | Ilimitado |
No hay prueba gratuita. Sus fichas publicadas no muestran nivel gratuito ni periodo de prueba, así que evaluar significa comprar.
Precios comprobados el 17 de agosto de 2026 con la información publicada. Confírmalos antes de comprar.
Cuándo la suite tiene la forma equivocada
Probablemente estés comprando de más si:
- Ya tienes tu pila de herramientas de gestión. Muchos planners llevan facturación, contratos y CRM donde les gusta. Pagar una segunda copia dentro de Planning Pod para llegar al plano sale caro.
- Tu número de eventos es irregular. Límites de 10, 25 y 50 te empujan a un plan superior en temporada alta y te hacen pagar de más en la baja.
- Quieres probar antes de comprar. Sin prueba, la evaluación empieza en 74 USD.
- Los planos son el trabajo real. Si lo que necesitas es la importación, la distribución, los RSVP y un plano imprimible para el espacio, la mayor parte de una suite de 40 herramientas es superficie que nunca abrirás.
Qué hace SeatPlanning en su lugar
Hacemos una sola cosa: el plano de mesas y el circuito de invitados a su alrededor.
- Planos 2D con mesas, asientos, paredes, zonas y regla — pensados para sentar gente, no para diagramar en general
- Importación de invitados desde Excel o CSV con mapeo de columnas
- Recogida de RSVP con campos personalizados — menú, dietas, accesibilidad, acompañantes
- Emails de invitación con tu marca y autoasignación de invitados, para que el plano se rellene solo
- Entrada con QR en la puerta, vinculada al asiento
- Exportaciones PDF y Excel listas para imprimir para el espacio y el catering
- Sin límites de eventos en nuestro plan superior y sin permanencia
- Un Event Pass puntual cuando solo tienes un evento que cubrir
Lo que no hacemos: CRM, facturación, contratos, propuestas, BEO, presupuestos ni 3D. Si eso está en tu lista, Planning Pod cubre terreno que nosotros no cubrimos.
Cara a cara
| Planning Pod | SeatPlanning | |
|---|---|---|
| Planos a escala | ✅ | ✅ |
| Distribución de mesas | ✅ | ✅ |
| RSVP + elección de menú | ✅ | ✅ |
| Registro el día del evento | ✅ | ✅ QR + manual |
| CRM, facturación, contratos, BEO | ✅ | ❌ |
| Límites de eventos | 10 / 25 / 50 según plan | Ninguno en el plan superior |
| Prueba gratuita | ❌ | Editor gratuito, sin cuenta |
| Opción puntual | ❌ | Event Pass, un solo evento |
| De pago desde | 74 USD/mes | Ver precios |
| Ideal para | Espacios y agencias que llevan todo el negocio en un sitio | Planners cuyo trabajo son planos, invitados y exportaciones |
Cómo decidir
Cuenta los módulos que realmente usarías.
Si la respuesta honesta es «contratos, facturas, BEO y el plano», Planning Pod tiene la forma correcta y su precio de paquete es justo. Si la respuesta es «el plano y la lista de invitados», estás pagando precio de suite y aceptando límites de eventos para llegar a dos herramientas.
Puedes probar el segundo caso gratis: abre el editor de planos gratuito, reconstruye una sala que conozcas y comprueba si la parte de planos era todo lo que te faltaba.
