Lo esencial
Si buscas una alternativa a PerfectTablePlan, la primera pregunta no es "qué herramienta tiene más funciones". Es dónde quieres que viva tu plano de mesas: en un archivo de un solo ordenador o en un navegador que tú, tu pareja, tu planner y el espacio puedan abrir.
PerfectTablePlan es una aplicación de escritorio para planificar mesas, con muchos años en el mercado. SeatPlanning es una herramienta de planos de mesas en línea. Las dos sientan invitados en mesas e imprimen un plano. Se diferencian en cómo trabajas con ellas, en quién más puede tocar el plano y en qué ocurre con la lista de invitados que lo rodea. Esta página las compara con sinceridad, incluidos los casos en que PerfectTablePlan es la mejor elección.
Qué es PerfectTablePlan
Según su propio sitio web (consultado el 10 de octubre de 2026), PerfectTablePlan es un software de planificación de mesas para bodas, celebraciones y eventos, que va desde una pequeña recepción hasta un "banquete de más de 4000 plazas".
- Plataformas: Windows y Mac. Funciona sin conexión, sin necesidad de internet. La página de inicio no menciona una versión en línea.
- Distribución: asignar los asientos automáticamente o con arrastrar y soltar, y probar formas y tamaños de mesa.
- Invitados: gestionar los datos de los invitados, los RSVP, las elecciones de menú y las preferencias, e importar datos de invitados.
- Impresión: planos de sala, planos de mesas, tarjetas de mesa y de acompañamiento y otra papelería.
- Soporte: incluye soporte técnico atendido por personas.
Ediciones y precios
El proveedor ofrece tres ediciones en una sola aplicación:
| Edición | Dirigida a (según el proveedor) | Extras destacados respecto a la anterior |
|---|---|---|
| Home | Personas que organizan su propia boda, fiesta o evento | Tipos de mesa estándar, importación de invitados |
| Advanced | Organizadores de actos benéficos, secretarios de clubes, usuarios frecuentes | Imagen de fondo en el plano, mesas en forma de E y serpentina, plantillas guardadas, hasta 2 campos personalizados de invitado |
| Professional | Planners de eventos profesionales | Hasta 20 campos personalizados de invitado, asignación automática de asientos personalizada, identificadores con código de barras y control de acceso con códigos de barras por USB (escáner no incluido) |
La página de inicio indica licencias desde 29,95 $ más impuestos por usuario (también mostrado como 19,95 £ o 26,95 €), con pago único, instalables en hasta 5 PC o Mac, con prueba gratuita y garantía de devolución de 14 días. La página comparativa del proveedor dice que, en la versión de prueba, no se pueden guardar, exportar ni imprimir planos de más de 30 invitados sin una clave de licencia de esa edición.
No pudimos confirmar el precio de las ediciones Advanced y Professional en las páginas del proveedor, así que no lo citamos. Los listados de terceros se contradicen entre sí, por lo que conviene consultar el sitio web de PerfectTablePlan antes de comprar.
En qué es realmente bueno PerfectTablePlan
- Una compra única. Sin suscripción. Para una sola boda, o para un planner que quiere ser dueño del software, resulta atractivo.
- Totalmente sin conexión. Si no hay cobertura en la oficina del espacio, no pasa nada.
- Eventos grandes. El proveedor describe un tamaño de evento y un número de eventos ilimitados en todas las ediciones.
- Profundidad para planners. La asignación automática de asientos personalizada, los muchos campos personalizados de invitado y el control de acceso con códigos de barras son ventajas reales para profesionales que ya trabajan así.
- Precio de entrada bajo. La edición Home es económica.
Si esto te describe, cómpralo y disfrútalo. Preferimos que elijas la herramienta adecuada antes que una prueba que no encaja.
Cuándo encaja mejor una herramienta de planos en línea
Los motivos por los que la gente busca una alternativa suelen tener que ver con el flujo de trabajo más que con la capacidad.
- Varias personas necesitan el plano. Un archivo de escritorio vive en un solo equipo. SeatPlanning es una herramienta de navegador: invita a colaboradores por correo (según el plan), y todos ven el mismo plano.
- Los invitados responden en línea. SeatPlanning envía emails de invitación con tu marca con un enlace personal, recoge los RSVP y los incorpora al plano. Consulta cómo funcionan las listas de invitados y los RSVP de una boda y cómo invitar a tus invitados.
- Entrada con QR en la puerta. Los invitados confirmados pueden recibir un código QR, que se escanea al llegar, sin instalar nada.
- Sin instalación, en cualquier dispositivo. Funciona en el navegador, así que lo puede abrir un portátil, un móvil o el ordenador de un espacio.
- Prueba antes de comprometerte. Un editor de planos gratuito no necesita cuenta, y hay una página de plano de mesas de boda si es tu caso.
La contrapartida es sencilla. Una herramienta en línea necesita conexión y una suscripción o un Event Pass; una de escritorio no.
Tabla comparativa
| PerfectTablePlan | SeatPlanning | |
|---|---|---|
| Entrega | Instalado en Windows o Mac | En línea, en el navegador |
| Funciona sin conexión | Sí | No |
| Distribución con arrastrar y soltar | Sí | Sí |
| Distribución automática | Sí | Distribución automática de asientos en los planes compatibles |
| Importación de invitados | Sí | Excel o CSV |
| RSVP en línea y emails de invitación | No figura en la página de inicio | Integrado |
| Entrada con QR | Control de acceso con códigos de barras en Professional (escáner no incluido) | Entradas con QR y control de acceso en la puerta en los planes compatibles |
| Colaboración | Licencias de un solo usuario | Invita a colaboradores por correo (según el plan) |
| Opción gratuita | Prueba, limitada a 30 invitados para guardar, exportar e imprimir | Editor gratuito, sin cuenta |
| Modelo de precios | Licencia única desde 29,95 $ más impuestos | Ver precios |
Datos de PerfectTablePlan comprobados el 10 de octubre de 2026 en las páginas del propio proveedor. Confírmalos antes de comprar.
Quién debería elegir cada una
Elige PerfectTablePlan si eres una sola persona con un solo ordenador, quieres una compra única, necesitas trabajar sin conexión o eres un profesional que depende de su asignación automática más profunda y de los campos personalizados.
Elige SeatPlanning si quieres compartir el plano con tu pareja, tu planner o el espacio, recoger RSVP en línea, registrar la entrada de los invitados con códigos QR o abrir el plano desde cualquier dispositivo.
Usa las dos ideas juntas si quieres: diseña primero la sala con el editor de planos gratuito y comprueba si el flujo de trabajo en el navegador te conviene antes de gastar nada.
Antes de decidir
- Cuenta quién edita el plano. Una persona apunta al escritorio; tres o más apuntan a lo que está en línea.
- Comprueba el tamaño de tus mesas. Usa la calculadora de capacidad de mesas y nuestra guía de tamaños de mesas redondas y capacidad para que el plano quepa en la sala.
- Planifica el papel. Si imprimes, nuestras plantillas imprimibles de planos de mesas muestran cómo es un plano claro.
- Prueba con un evento real en la herramienta que elijas antes de la temporada alta.
