L'essentiel
Si vous cherchez une alternative à PerfectTablePlan, la première question n'est pas « quel outil a le plus de fonctions ». C'est où vous voulez que vive votre plan de table : dans un fichier sur un seul ordinateur, ou dans un navigateur que vous, votre conjoint, votre planner et le lieu peuvent tous ouvrir.
PerfectTablePlan est une application de bureau de plan de table, présente depuis longtemps. SeatPlanning est un outil de plan de table en ligne. Tous deux placent les invités à des tables et impriment un plan. Ils diffèrent par la façon de travailler, par les personnes qui peuvent y toucher et par ce qu'il advient de la liste d'invités autour. Cette page les compare honnêtement, y compris sur les cas où PerfectTablePlan est le meilleur choix.
Ce qu'est PerfectTablePlan
Selon son propre site (consulté le 10 octobre 2026), PerfectTablePlan est un logiciel de planification de plans de table pour les mariages, les fêtes et les événements, adapté d'une petite réception à un « banquet de plus de 4000 places ».
- Plateformes : Windows et Mac. Il fonctionne hors ligne, sans connexion internet. La page d'accueil ne mentionne pas de version en ligne.
- Placement : attribuez les places automatiquement ou par glisser-déposer, et testez différentes formes et tailles de tables.
- Invités : gérez les informations des invités, les RSVP, les choix de menu et les préférences, et importez des données d'invités.
- Impression : plans de salle, plans de table, marque-places, cartes d'escorte et autre papeterie.
- Assistance : une assistance technique humaine est incluse.
Éditions et tarifs
L'éditeur propose trois éditions au sein d'une même application :
| Édition | Destinée à (formulation de l'éditeur) | Extras notables par rapport à la précédente |
|---|---|---|
| Home | Personnes qui organisent leur propre mariage, fête ou événement | Types de tables standard, import d'invités |
| Advanced | Organisateurs d'associations caritatives, secrétaires de clubs, utilisateurs fréquents | Image d'arrière-plan sur le plan de salle, tables en E et serpentines, modèles enregistrés, jusqu'à 2 champs d'invités personnalisés |
| Professional | Planners d'événements professionnels | Jusqu'à 20 champs d'invités personnalisés, attribution automatique des places personnalisée, identifiants à code-barres et enregistrement par code-barres USB (lecteur non inclus) |
La page d'accueil annonce des licences à partir de 29,95 $ hors taxes par utilisateur (également indiquées 19,95 £ ou 26,95 €), en paiement unique, installables sur 5 PC ou Mac au maximum, avec un essai gratuit et une garantie de remboursement de 14 jours. La page de comparaison de l'éditeur précise que, pendant l'essai, vous ne pouvez pas enregistrer, exporter ni imprimer de plans de plus de 30 invités sans clé de licence pour cette édition.
Nous n'avons pas pu confirmer le prix des éditions Advanced et Professional à partir des pages de l'éditeur, nous ne le citons donc pas. Les annuaires tiers se contredisent ; consultez le site de PerfectTablePlan avant d'acheter.
Ce que PerfectTablePlan fait vraiment bien
- Un achat unique. Pas d'abonnement. Pour un seul mariage, ou pour un planner qui veut posséder son logiciel, c'est attrayant.
- Entièrement hors ligne. Pas de réseau au bureau du lieu, pas de problème.
- Les grands événements. L'éditeur décrit une taille d'événement et un nombre d'événements illimités sur chaque édition.
- La profondeur pour les planners. L'attribution automatique personnalisée des places, les nombreux champs d'invités personnalisés et l'enregistrement par code-barres sont de vrais atouts pour les professionnels qui travaillent déjà ainsi.
- Un prix d'entrée bas. L'édition Home est peu coûteuse.
Si cela vous correspond, achetez-le et profitez-en. Nous préférons que vous choisissiez le bon outil plutôt qu'un essai qui ne vous convient pas.
Quand un outil de plan de table en ligne convient mieux
Les raisons de chercher une alternative tiennent généralement à la façon de travailler plutôt qu'aux capacités.
- Plusieurs personnes ont besoin du plan. Un fichier de bureau reste sur une seule machine. SeatPlanning est un outil de navigateur : invitez des collaborateurs par e-mail (selon le forfait), et tout le monde voit le même plan.
- Les invités répondent en ligne. SeatPlanning envoie des e-mails d'invitation à votre image avec un lien personnel, collecte les RSVP et les intègre au plan. Voir comment fonctionnent la liste d'invités et les RSVP d'un mariage et comment inviter vos invités.
- Enregistrement par QR code à l'entrée. Les invités confirmés peuvent recevoir un QR code, scanné à l'arrivée, sans rien installer.
- Sans installation, sur tout appareil. Il fonctionne dans le navigateur : un ordinateur portable, un téléphone ou l'ordinateur d'un lieu peuvent l'ouvrir.
- Essayer avant de s'engager. Un éditeur de plan de table gratuit ne demande aucun compte, et une page plan de table de mariage existe si c'est votre cas.
Le compromis est simple. Un outil en ligne nécessite une connexion et un abonnement ou un Event Pass ; un outil de bureau, non.
Tableau comparatif
| PerfectTablePlan | SeatPlanning | |
|---|---|---|
| Mode de diffusion | Installé sur Windows ou Mac | En ligne, dans le navigateur |
| Fonctionne hors ligne | Oui | Non |
| Placement par glisser-déposer | Oui | Oui |
| Placement automatique | Oui | Répartition automatique des places sur les offres compatibles |
| Import d'invités | Oui | Excel ou CSV |
| RSVP en ligne et e-mails d'invitation | Non mentionnés sur la page d'accueil | Intégrés |
| Enregistrement par QR code | Enregistrement par code-barres en édition Professional (lecteur non inclus) | Billets QR et enregistrement à l'entrée sur les offres compatibles |
| Collaboration | Licences mono-utilisateur | Invitez des collaborateurs par e-mail (selon le forfait) |
| Offre gratuite | Essai, limité à 30 invités pour enregistrer, exporter et imprimer | Éditeur gratuit, sans compte |
| Modèle tarifaire | Licence unique à partir de 29,95 $ hors taxes | Voir les tarifs |
Informations sur PerfectTablePlan vérifiées le 10 octobre 2026 sur les pages de l'éditeur. À confirmer avant d'acheter.
Qui doit choisir quoi
Choisissez PerfectTablePlan si vous êtes une seule personne sur un seul ordinateur, voulez un achat unique, devez travailler hors ligne, ou êtes un professionnel qui s'appuie sur son attribution automatique plus poussée et ses champs personnalisés.
Choisissez SeatPlanning si vous voulez partager le plan avec un conjoint, un planner ou un lieu, collecter les RSVP en ligne, enregistrer les invités avec des QR codes, ou ouvrir le plan depuis n'importe quel appareil.
Utilisez les deux idées ensemble si vous le souhaitez : dessinez d'abord la salle avec l'éditeur de plan de table gratuit et voyez si le fonctionnement dans le navigateur vous convient avant de dépenser quoi que ce soit.
Avant de décider
- Comptez ceux qui modifient le plan. Une seule personne penche pour le bureau ; trois ou plus penchent pour l'en ligne.
- Vérifiez la taille de vos tables. Utilisez le calculateur de capacité des tables et notre guide sur les tailles de tables rondes et leur capacité pour que le plan tienne dans la salle.
- Préparez le papier. Si vous imprimez, nos modèles de plan de table imprimables montrent à quoi ressemble un plan clair.
- Testez un vrai événement avec l'outil choisi avant la haute saison.
