Visite de l'App de Plan de Table : Comment Créer et Gérer des Plans de Table avec SeatPlanning
Que vous planifiiez une réception de mariage, une gala d'entreprise, ou même un aménagement de salle de classe, les arrangements de sièges peuvent faire ou défaire votre événement. C'est pourquoi des outils comme SeatPlanning ont été créés, pour éliminer le stress de la gestion de qui s'assoit où tout en gardant les RSVP organisés en un seul endroit.
Dans cet article, nous vous emmenons dans une visite étape par étape de SeatPlanning, montrant comment notre app de plan de table vous aide à concevoir des mises en page, importer des listes d'invités, collecter des RSVP et livrer des exports polis.
Étape 1 : Créer un Projet de Plan de Table
Le voyage commence par la création d'un nouveau projet :
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Remplissez le nom, la description et optionnellement le lieu/date pour votre événement.
Créer un Plan
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Choisissez entre des modèles (comme réception de mariage, cérémonie de mariage ou entreprise) ou commencez à partir de zéro.
Choisir un Modèle
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Définissez le nombre de tables, sièges par table et personnalisez les styles de table (bordure, couleurs de fond).
Configurer les Tables
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Décidez quels champs collecter pour chaque siège : prénom, nom, téléphone, confirmation RSVP, confirmation email, plus des champs personnalisés (texte, sélection, oui/non). Ces champs apparaissent aussi pour les invités pendant le RSVP, assurant que vous capturez toutes les informations nécessaires.
Paramètres de Siège
Étape 2 : Importer les Sièges depuis Excel
La plupart des planificateurs d'événements commencent avec une feuille de calcul. SeatPlanning rend cette transition simple :
- Importez votre fichier Excel.
- Mappez chaque colonne aux champs que vous avez définis plus tôt (ex. prénom, nom, téléphone).
- Mappez les invités à des groupes, qui sont visuellement codés par couleur sur le plan de table pour que vous puissiez garder les équipes, familles ou départements ensemble.
Cette fonctionnalité seule fait économiser des heures de copier-coller manuel et prévient les erreurs communes de feuille de calcul.
Importer les Sièges
Étape 3 : Construire Votre Plan de Table Visuellement
Maintenant vient la partie amusante : concevoir votre plan. SeatPlanning fonctionne comme un outil de design (pensez Figma, mais pour les événements). Vous pouvez :
- Glisser-déposer des tables (rectangulaires ou circulaires), sièges ou conteneurs (comme des rangées de chaises).
- Ajouter des étiquettes de texte, formes, images et icônes pour personnaliser votre mise en page.
- Appliquer couleurs, styles et ajustements jusqu'à ce que votre plan ressemble exactement à ce dont vous avez besoin.
Construire Votre Plan de Table
Les sièges importés apparaissent comme des invités non assignés, prêts à être placés. Pour la vitesse, vous pouvez cliquer sur "Auto-Assigner" et SeatPlanning arrangera automatiquement les invités aux tables, gardant les groupes assis ensemble.
Étape 4 : Changer de Vues pour une Gestion Facile
Tout le monde n'aime pas le design visuel, donc SeatPlanning offre aussi une Vue Liste :
- Voir les tables comme des cartes, avec les sièges listés en dessous.
- Glisser-déposer les sièges entre tables ou les désassigner rapidement.
- Réorganiser les tables avec des mouvements de glissement simples.
Cela rend facile la gestion de grandes listes d'invités sans avoir besoin de rester dans l'éditeur.
Changer de Vues
Étape 5 : Collecter les RSVP en Ligne
Un plan de table n'est pas complet sans savoir qui participe réellement. SeatPlanning résout cela avec des outils RSVP intégrés :
- Générez un lien RSVP unique à partager avec les invités.
- Les invités peuvent rechercher leur nom, confirmer la participation et (si requis) vérifier via confirmation email.
- Les champs personnalisés sont remplis pendant le RSVP (ex. préférence de repas, rôle, ou questions oui/non).
Comme les réponses arrivent, vous verrez un tableau de bord avec des statistiques : réponses positives, négatives, en attente, et taux de réponse en pourcentage. Vous pouvez aussi mettre à jour manuellement les réponses si nécessaire.
Collecter les RSVP
Étape 6 : Exporter Votre Plan de Table
Une fois votre événement prêt, SeatPlanning vous laisse tout exporter dans des formats polis :
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Export PDF – mises en page stylées avec modèles (thèmes mariage ou entreprise), incluant listes de tables et noms. Parfait pour partager avec le personnel.
Export PDF
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Export Excel – chaque table est exportée comme une feuille. Choisissez quels champs inclure (prénom, nom, champs personnalisés, etc.). Idéal pour les planificateurs axés sur les données.
Export Excel
Ces exports font économiser du temps et vous donnent une documentation professionnelle pour votre événement.
Pourquoi SeatPlanning se Détache comme App de Plan de Table
Il y a beaucoup d'outils d'événements là-bas, mais SeatPlanning rassemble tout :
- Workflow tout-en-un : du design au RSVP à l'export.
- Vues visuelles + liste pour des styles de planification flexibles.
- Gestion intelligente des groupes pour que familles, équipes ou départements restent ensemble.
- Champs personnalisables pour capturer exactement les données d'invités dont vous avez besoin.
C'est conçu pour tout type d'événement : mariages, conférences, banquets, galas, salles de classe et au-delà.
Pensées Finales
Les plans de table ne sont plus juste de placer des gens dans des chaises — ils consistent à faire l'événement couler de manière transparente. Avec SeatPlanning, vous pouvez aller au-delà des feuilles de calcul désordonnées et commencer à planifier des événements avec confiance, précision et style.
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