Una piantina dei posti fa due lavori. Dice a 100 persone dove andare senza code, ed è la prima cosa che gli ospiti vedono entrando. Può essere un elenco plastificato, oppure può essere la cosa che finisce nelle foto.
Questo articolo riguarda il secondo lavoro, l'esposizione, più i nomi, i layout e le regole di sistemazione che fanno sembrare la sala curata. Se stai ancora definendo le basi, parti dalla nostra guida alla piantina dei posti per il matrimonio.
Prima definisci la piantina, poi scegli l'esposizione
Fai le cose in questo ordine. Uno specchio bellissimo con 14 nomi non ancora concordati è un modo molto costoso di iniziare una discussione. Costruisci la piantina con lo strumento per il piano dei tavoli del matrimonio, dove puoi spostare gli ospiti tra i tavoli finché nessuno si ritrova accanto a un ex, e solo dopo ordina l'esposizione.
Poi abbina il formato alla sala.
Idee per l'esposizione della piantina dei posti
Pannello incorniciato o specchio
Un grande specchio o un pannello incorniciato con i nomi scritti con un pennarello a vernice è un classico adatto a quasi ogni stile. Raggruppa i nomi per tavolo, in ordine alfabetico all'interno di ogni tavolo, e usa una scrittura abbastanza grande da leggere da un metro. Consiglio pratico: gli specchi riflettono la luce, quindi mettili lontano dalle finestre.
Segnaposto con indicazione del tavolo
Piccoli cartoncini, uno per ospite, ciascuno con il nome del tavolo. È facile disporli a ventaglio, su un tavolo lungo, in file per tavolo o appuntati a un pannello. Sono anche la scelta migliore quando gli ospiti siedono ai tavoli ma non a sedie precise.
Installazione sospesa
Cartoncini appesi a una cornice, a rami o a nastri. Fa un grande effetto in un casale o in una location da giardino, ma richiede un punto di fissaggio solido ed è più difficile da leggere, quindi usala per meno di 60 ospiti o tieni i nomi molto grandi.
Idee commestibili e tattili
Cartoncini attaccati a un calice di vino, a una bottiglietta mignon, a un macaron, a una piantina o a una bomboniera. Gli ospiti tengono l'oggetto e la piantina dei posti passa in secondo piano. Funzionano bene come idee per l'aperitivo, perché tengono le persone in movimento.
Poster o cartello stampato
Economico, chiaro e facile da aggiornare all'ultimo minuto. Usa due copie sui lati opposti della sala per evitare ingorghi. Esporta la tua piantina da SeatPlanning in PDF e portala in tipografia.
Segnaposto a ogni posto
Un cartoncino su ogni sedia elimina ogni confusione ed è la scelta giusta per una cena servita con menu a scelta. Richiede anche più lavoro il giorno stesso, quindi affidala a un amico.
Idee per i nomi dei tavoli
I numeri vanno bene, e il catering li richiede comunque. Ma un tema trasforma i tavoli in una piccola storia. Scegli un tema e mantienilo.
| Tema | Esempi |
|---|---|
| Luoghi | Strade in cui avete vissuto, città visitate insieme, dove vi siete conosciuti |
| Vini e bevande | Vitigni, cocktail, whisky, birre locali |
| Musica | Canzoni del primo ballo, album, gruppi visti insieme |
| Film e libri | Titoli che citate, personaggi preferiti, serie che avete guardato |
| Natura | Fiori del bouquet, alberi, erbe aromatiche, montagne |
| Ricordi | Primo appuntamento, prima vacanza, proposta, prima casa |
| Cibo | Piatti preferiti, formaggi, dolci |
Regole che rendono utili i nomi:
- Falli brevi. Una o due parole. Gli ospiti li leggono mentre portano un drink.
- Stampa anche un piccolo numero. Il personale e il catering lavorano con i numeri.
- Evita nomi che creano una classifica. «Parigi» e «Tavolo dei cugini» trasmettono messaggi diversi.
- Sii coerente. Tutti luoghi, o tutte canzoni. Mescolare crea confusione.
Un tocco personale: aggiungi una riga su ogni tavolo, per esempio «Dove ci siamo fidanzati», così il nome diventa un argomento di conversazione. Il tavolo con una storia fa socializzare più del tavolo con un numero.
Idee di layout
Lunghi tavoli da banchetto
Uno o due tavoli molto lunghi sembrano un pranzo di famiglia. Tutti possono parlare attraverso il tavolo e la sala appare splendidamente simmetrica. Il rovescio è che si può parlare solo con i vicini, e far sedere vicine le due persone sbagliate non si può nascondere. Prevedi circa 60 cm di bordo tavolo per persona.
Mix di tavoli rotondi e rettangolari
I rotondi sono socievoli per gruppi da 8 a 10, e i rettangolari fanno risparmiare spazio lungo le pareti. Uno schema comune è un tavolo lungo per la famiglia più stretta degli sposi e rotondi per tutti gli altri. Il mix aiuta anche la sala a non sembrare una sala conferenze.
Gruppi di tavoli e spazio libero
Disponi i tavoli in gruppi sciolti invece che in una griglia rigida, con un corridoio libero verso la pista da ballo e il bar. Lascia circa 1,5 m tra i bordi dei tavoli così le sedie si possono tirare fuori e il personale può passare. I nostri standard di distanza tra i tavoli danno i numeri esatti, e la guida ai layout dei posti confronta sei disposizioni.
Il tavolo principale
Le opzioni comprendono un classico tavolo d'onore, un tavolo degli sposi per due o sedersi con gli ospiti. Leggi tavolo d'onore o tavolo degli sposi per i pro e i contro, compreso dove vanno i partner del corteo nuziale.
Regole semplici su chi siede dove
- Parti dai punti fermi. Sistema i genitori e i parenti più stretti vicino agli sposi, poi il corteo nuziale.
- Raggruppa per legame. Colleghi insieme, amici di scuola insieme, rami della famiglia insieme.
- Separa i gruppetti. Due gruppi di amici che stanno bene insieme possono diventare un tavolo molto rumoroso. Mescolarli con delicatezza rende la serata più vivace.
- Proteggi l'ospite silenzioso. Fai sedere chi non conosce nessuno accanto a qualcuno di cordiale, non a un tavolo vuoto.
- Tieni lontani i rumorosi e gli anziani. Tieni i tavoli vicino alle casse per chi ama la musica e quelli più tranquilli per chi vuole conversare.
- Fai sedere i bambini con attenzione. O con i genitori o insieme a un tavolo con un'attività, ma non da soli.
- Tieni insieme le coppie. Fai sedere sempre i partner allo stesso tavolo, anche se ruoti gli altri.
- Prevedi una soluzione per i casi delicati. Per genitori divorziati o parenti in conflitto, assegna a ciascuno un tavolo equidistante dagli sposi.
Rendi tutto più facile
Mantieni flessibile la piantina fino alla scadenza degli RSVP, perché una sola risposta in ritardo può spostare un intero tavolo. Se stai ancora raccogliendo le risposte, la nostra guida a lista invitati e RSVP del matrimonio mostra come gestirle, e il generatore gratuito di piantine dei posti ti permette di provare layout fino a 40 ospiti senza costi. Quando la piantina è definitiva, esporta un PDF per la location e stampa la tua esposizione dallo stesso file, così ciò che vedono gli ospiti coincide con ciò che ha il personale.
