Un plano de asientos cumple dos funciones. Indica a 100 personas dónde ir sin colas y es lo primero que ven los invitados al entrar. Puede ser una lista plastificada o puede ser lo que acaba en las fotos.
Este artículo trata de la segunda función, la presentación, además de los nombres, las distribuciones y las reglas de asignación que hacen que la sala se vea cuidada. Si todavía estás resolviendo lo básico, empieza por nuestra guía del plano de asientos de boda.
Primero el plan, después la presentación
Hazlo en este orden. Un espejo precioso con 14 nombres que aún no están acordados es una forma carísima de provocar una discusión. Construye el plan en la herramienta de plano de mesas de boda, donde puedes mover invitados entre mesas hasta que nadie quede junto a su ex, y solo después encarga la presentación.
Luego adapta el formato a la sala.
Ideas de presentación del plano de asientos
Panel enmarcado o espejo
Un espejo grande o un panel enmarcado con los nombres escritos con rotulador de pintura es un clásico que encaja con casi cualquier estilo. Agrupa los nombres por mesa, en orden alfabético dentro de cada una, y haz las letras lo bastante grandes para leerlas a un metro. Consejo práctico: los espejos reflejan la luz, así que colócalos lejos de las ventanas.
Tarjetas de mesa
Pequeñas tarjetas, una por invitado, con el nombre de su mesa. Es fácil disponerlas en abanico, sobre una mesa larga, en filas por mesa o clavadas en un panel. También son la mejor opción cuando los invitados se sientan en mesas, pero no en sillas concretas.
Instalación colgante
Tarjetas colgadas de un marco, ramas o cintas. Queda maravillosa en una finca o en un jardín, pero necesita un punto de anclaje firme y suele leerse peor, así que úsala para menos de 60 invitados o pon los nombres grandes.
Ideas comestibles y táctiles
Tarjetas sujetas a una copa de vino, una botellita, un macarrón, una plantita o un detalle. Los invitados se quedan con el objeto y el plano de asientos no estorba. Funcionan bien como ideas para el cóctel porque mantienen a la gente en movimiento.
Póster o cartel impreso
Barato, claro y fácil de actualizar en el último momento. Usa dos copias en lados distintos de la sala para evitar cuellos de botella. Exporta tu plano de SeatPlanning en PDF y llévalo a una imprenta.
Marcasitios en cada asiento
Una tarjeta en cada silla elimina cualquier confusión y es la opción adecuada para una cena servida en mesa con menús a elegir. También es la que más trabajo da el día de la boda, así que encárgasela a un amigo.
Ideas para nombres de mesa
Los números están bien, y el catering los necesita de todos modos. Pero un tema convierte las mesas en una pequeña historia. Elige un tema y mantenlo.
| Tema | Ejemplos |
|---|---|
| Lugares | Calles donde habéis vivido, ciudades que habéis visitado juntos, donde os conocisteis |
| Vino y bebidas | Variedades de uva, cócteles, whiskies, cervezas locales |
| Música | Canciones de vuestro primer baile, discos, grupos que habéis visto juntos |
| Películas y libros | Títulos que citáis, personajes favoritos, series que habéis visto |
| Naturaleza | Flores del ramo, árboles, hierbas, montañas |
| Recuerdos | Primera cita, primeras vacaciones, la pedida, primer piso |
| Comida | Platos favoritos, quesos, postres |
Reglas para que los nombres sean útiles:
- Que sean cortos. Una o dos palabras. Los invitados los leen mientras llevan una copa.
- Imprime también un número pequeño. El personal y el catering trabajan con números.
- Evita nombres que clasifiquen. "París" y "Mesa de los primos" transmiten mensajes distintos.
- Mantén la coherencia. Todo lugares o todo canciones. Mezclar confunde.
Un toque personal: añade una línea en cada mesa, como "Donde nos prometimos", para que el nombre sirva de punto de partida para conversar. La mesa con historia fomenta más charla que la mesa con un número.
Ideas de distribución
Mesas largas de banquete
Una o dos mesas muy largas se sienten como una comida de familia. Todos pueden hablar a través de la mesa y la sala luce hermosamente simétrica. La contrapartida es que solo puedes charlar con tus vecinos y no se puede disimular que hayas sentado juntas a dos personas que no encajan. Calcula unos 60 cm de borde de mesa por persona.
Mezcla de mesas redondas y rectangulares
Las redondas son sociables para grupos de 8 a 10 y las rectangulares ahorran espacio junto a las paredes. Un patrón habitual es una mesa larga para la familia más cercana de los novios y redondas para todos los demás. La mezcla también evita que la sala parezca una sala de conferencias.
Agrupaciones y espacio libre
Coloca las mesas en grupos sueltos en lugar de una cuadrícula rígida, con un pasillo libre hacia la pista de baile y la barra. Deja unos 1,5 m entre bordes de mesa para poder retirar las sillas y que los camareros pasen. Nuestros estándares de separación entre mesas dan las cifras exactas, y la guía de distribución de asientos compara seis disposiciones.
La mesa principal
Las opciones incluyen una mesa presidencial clásica, una mesa de novios para dos o sentarse con vuestros invitados. Consulta mesa presidencial frente a mesa de novios para conocer las ventajas e inconvenientes, incluido dónde se sientan las parejas del cortejo.
Reglas sencillas para decidir quién se sienta dónde
- Empieza por los puntos de anclaje. Coloca a los padres y a la familia más cercana junto a los novios, y después al cortejo.
- Agrupa por vínculo. Compañeros de trabajo juntos, amigos del colegio juntos, ramas de la familia juntas.
- Reparte los grupitos cerrados. Dos grupos de amigos que se llevan bien pueden convertirse en una mesa muy ruidosa. Mezclarlos un poco anima la noche.
- Protege al invitado tímido. Sienta a quien no conozca a nadie junto a alguien simpático, no en una mesa vacía.
- Separa a los ruidosos de los mayores. Deja las mesas cercanas a los altavoces para quienes disfrutan de la música y las más tranquilas para quienes quieren conversar.
- Sienta a los niños con cuidado. O con sus padres, o juntos en una mesa con alguna actividad, pero no solos.
- Mantén juntas a las parejas. Sienta siempre a las parejas en la misma mesa, aunque rotes a los demás.
- Ten un plan para lo delicado. Con padres divorciados o familiares enfrentados, dale a cada uno una mesa equidistante de los novios.
Hazte la vida fácil
Mantén el plan flexible hasta la fecha límite de confirmación, porque una sola respuesta tardía puede mover una mesa entera. Si todavía estás recogiendo respuestas, nuestra guía de lista de invitados y confirmaciones de boda explica cómo hacerlo, y el creador gratuito de planos de asientos te permite probar distribuciones para hasta 40 invitados sin coste. Cuando el plan sea definitivo, exporta un PDF para el local e imprime tu presentación desde el mismo archivo, para que lo que ven los invitados coincida con lo que tiene el personal.
