Un plan de sală face două lucruri. Le spune celor 100 de oameni încotro să meargă fără coadă și este primul lucru pe care îl văd invitații când intră. Poate fi o listă laminată sau poate fi lucrul care ajunge în poze.
Acest articol este despre a doua treabă, afișajul, plus numele, aranjările și regulile de așezare care fac sala să pară gândită. Dacă încă lămurești elementele de bază, începe cu ghidul nostru despre planul de sală la nuntă.
Stabilește mai întâi planul, apoi alege afișajul
Fă-o în ordinea asta. O oglindă frumoasă cu 14 nume încă neconvenite este o modalitate foarte scumpă de a avea o ceartă. Construiește planul în instrumentul pentru planul de mese la nuntă, unde poți muta invitații între mese până când nimeni nu mai stă lângă un fost, și abia apoi comandă afișajul.
Apoi potrivește formatul cu sala.
Idei de afișaj pentru planul de sală
Panou înrămat sau oglindă
O oglindă mare sau un panou înrămat cu numele scrise cu un marker de vopsea este un clasic care se potrivește aproape oricărui stil. Grupează numele pe mese, în ordine alfabetică în interiorul fiecărei mese, și păstrează literele suficient de mari ca să se citească de la un metru. Sfat practic: oglinzile reflectă lumina, deci pune-le departe de ferestre.
Cartonașe de masă
Cartonașe mici, unul pe invitat, fiecare indicând masa. Sunt ușor de aranjat în evantai, pe o masă lungă, în rânduri pe mese sau prinse pe un panou. Sunt și cea mai bună alegere când invitații sunt așezați la mese, dar nu la scaune anume.
Instalație suspendată
Cartonașe atârnate de un cadru, de crengi sau de panglici. Arată minunat într-un hambar amenajat sau într-o grădină, dar are nevoie de un punct de prindere solid și tinde să fie mai greu de citit, așa că folosește-o pentru sub 60 de invitați sau păstrează numele mari.
Idei comestibile și tactile
Cartonașe prinse de un pahar de vin, o sticlă mică, un macaron, o plantă mică sau o mărturie. Invitații păstrează obiectul, iar planul de sală rămâne discret. Merg bine ca idei pentru ora de cocktail, pentru că țin oamenii în mișcare.
Poster sau panou tipărit
Ieftin, clar și ușor de actualizat în ultimul moment. Folosește două exemplare în părți diferite ale sălii, ca să eviți aglomerația. Exportă planul din SeatPlanning ca PDF și du-l la o tipografie.
Cartonașe la fiecare loc
Un cartonaș pe fiecare scaun elimină orice confuzie și este alegerea potrivită pentru o cină servită cu opțiuni de meniu. Cere și cea mai multă muncă în ziua evenimentului, așa că încredințează-l unui prieten.
Idei pentru numele meselor
Numerele sunt în regulă, iar firma de catering oricum are nevoie de ele. Dar o temă transformă mesele într-o mică poveste. Alege o temă și rămâi la ea.
| Temă | Exemple |
|---|---|
| Locuri | Străzile pe care ați locuit, orașele în care ați călătorit împreună, locul în care v-ați cunoscut |
| Vin și băuturi | Soiuri de struguri, cocktailuri, whisky-uri, băuturi locale |
| Muzică | Melodii din primul dans, albume, trupe pe care le-ați văzut împreună |
| Filme și cărți | Titluri pe care le citați, personaje preferate, seriale la care v-ați uitat |
| Natură | Florile din buchet, copaci, ierburi, munți |
| Amintiri | Prima întâlnire, prima vacanță, cererea în căsătorie, prima locuință |
| Mâncare | Preparate preferate, brânzeturi, deserturi |
Reguli care păstrează numele utile:
- Fă-le scurte. Unul sau două cuvinte. Invitații le citesc cu un pahar în mână.
- Printează și un număr mic. Personalul și firma de catering lucrează cu numere.
- Evită numele care creează ierarhii. „Paris” și „Masa verilor” transmit mesaje diferite.
- Fii consecvent. Toate locuri sau toate melodii. Amestecul încurcă.
O atingere personală: adaugă o singură linie la fiecare masă, de exemplu „Unde ne-am logodit”, ca numele să devină un subiect de conversație. Masa cu o poveste stârnește mai multă socializare decât masa cu un număr.
Idei de aranjare
Mese lungi de banchet
Una sau două mese foarte lungi dau senzația unei mese în familie. Toți pot vorbi peste masă, iar sala arată frumos de simetric. Compromisul este că poți vorbi doar cu vecinii, iar dacă așezi alături doi oameni nepotriviți, nu se poate ascunde. Calculează aproximativ 60 cm de margine de masă pe persoană.
Amestec de mese rotunde și dreptunghiulare
Mesele rotunde sunt sociabile pentru grupuri de 8–10, iar cele dreptunghiulare economisesc spațiu de-a lungul pereților. Un model frecvent este o masă lungă pentru familia cea mai apropiată a cuplului și mese rotunde pentru toți ceilalți. Amestecul ajută și ca sala să nu semene cu o sală de conferințe.
Grupuri libere și spațiu deschis
Așază mesele în grupuri lejere, nu într-o grilă rigidă, cu un culoar deschis spre ringul de dans și spre bar. Lasă aproximativ 1,5 m între marginile meselor, ca scaunele să poată fi trase și ospătarii să poată trece. Standardele noastre de spațiere între mese dau cifre exacte, iar ghidul de aranjare a locurilor compară șase aranjări.
Masa principală
Opțiunile includ o masă clasică a prezidiului, o masă a mirilor pentru doi sau să stați împreună cu invitații. Vezi masa prezidiului versus masa mirilor pentru avantaje și dezavantaje, inclusiv unde stau partenerii membrilor cortegiului.
Reguli simple despre cine stă unde
- Începe cu ancorele. Așază părinții și familia cea mai apropiată lângă miri, apoi cortegiul.
- Grupează după legătură. Colegii împreună, prietenii de școală împreună, ramurile familiei împreună.
- Desparte grupurile închise. Două grupuri de prieteni care se simt bine împreună pot deveni o singură masă gălăgioasă. Amestecându-le ușor, seara devine mai plină de viață.
- Ai grijă de invitatul retras. Așază pe oricine nu cunoaște pe nimeni lângă cineva prietenos, nu la o masă goală.
- Pune departe gălăgioșii și persoanele în vârstă. Păstrează mesele apropiate de boxe pentru cei cărora le place muzica și pe cele mai liniștite pentru cei care vor să vorbească.
- Așază copiii cu grijă. Fie cu părinții, fie împreună la o masă cu o activitate, dar nu singuri.
- Ține cuplurile împreună. Așază mereu partenerii la aceeași masă, chiar dacă îi rotești pe ceilalți.
- Ai un plan pentru situațiile delicate. Pentru părinți divorțați sau rude certate, dă fiecăruia o masă la aceeași distanță față de miri.
Fă-ți treaba mai ușoară
Păstrează planul flexibil până la termenul de confirmare, pentru că un singur răspuns tardiv poate muta o masă întreagă. Dacă încă strângi răspunsuri, ghidul nostru despre lista de invitați și confirmările la nuntă arată cum să o faci, iar generatorul gratuit de planuri de sală te lasă să testezi aranjări pentru până la 40 de invitați, fără costuri. Când planul este final, exportă un PDF pentru local și printează afișajul din același fișier, ca ceea ce văd invitații să corespundă cu ceea ce are personalul.
