Esporta la tua lista ospiti in Excel
Scarica la tua lista ospiti come foglio di calcolo, con le colonne che scegli e i tuoi filtri attuali applicati.
L'esportazione in Excel ti dà un foglio di calcolo modificabile della tua lista ospiti invece di un PDF, utile per condividere con un locale o importare in un altro strumento.
Esporta dalla pagina Esporta
- Apri il tuo piano e vai a Esporta.
- Seleziona Excel per passare dal flusso PDF a quello Excel.
- Sotto Formato esportazione, scegli Fogli separati per mettere ogni tavolo nel suo foglio di lavoro, o Foglio singolo per una singola lista alfabetica.
- Sotto Informazioni posto, attiva le colonne che vuoi, inclusi i campi personalizzati che hai impostato (come scelta del menu o esigenze dietetiche).
- Seleziona Esporta per scaricare il file.
Esporta una lista filtrata dalla tua lista ospiti
Se vuoi solo gli ospiti che stai guardando, per esempio tutti quelli che non hanno ancora confermato, esporta direttamente dalla lista ospiti invece che dalla pagina Esporta.
- Apri il tuo piano e vai a Gestione Posti (la tua lista ospiti).
- Cerca o filtra la lista come vuoi, per stato di risposta, stato di prenotazione, o un campo personalizzato.
- Seleziona Esporta in Excel.
Il file scarica esattamente con gli ospiti attualmente mostrati, usando le colonne dalle tue impostazioni posti.
Dove andare dopo
- Esporta una lista ospiti in PDF se preferisci un documento stampabile a un foglio di calcolo.
- Traccia risposte e filtra la tua lista ospiti per altri dettagli su ricerca e filtro.
- Limiti di esportazione e filigrane per vedere cosa è incluso nel tuo piano.
Domande frequenti
Posso includere campi personalizzati, come la scelta del menu, nel foglio di calcolo?
Sì. Qualsiasi campo personalizzato che hai impostato per gli ospiti appare come una colonna che puoi attivare o disattivare.
Il foglio di calcolo includerà solo gli ospiti che ho filtrato sullo schermo?
Se esporti dalla lista ospiti in Gestione Posti, sì, scarica esattamente gli ospiti attualmente mostrati. Se esporti dalla pagina Esporta, include tutta la tua lista ospiti.
Qual è la differenza tra le due opzioni di layout?
Fogli separati mette ogni tavolo nel suo foglio di lavoro, utile per la stampa per tavolo. Foglio singolo ti dà una lista ospiti ordinata alfabeticamente, che è più facile da cercare.
L'esportazione Excel è disponibile nel piano gratuito?
No. L'esportazione Excel è una funzione a pagamento senza anteprima gratuita. Passa a un piano superiore o usa un Event Pass per questo piano per attivarla.