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Exporter votre liste d'invités vers Excel
Téléchargez votre liste d'invités sous forme de tableur, avec les colonnes de votre choix et vos filtres actuels appliqués.
Exporter vers Excel vous donne un tableur modifiable de votre liste d'invités plutôt qu'un PDF, pratique pour le partager avec un lieu de réception ou l'importer dans un autre outil.
Exporter depuis la page Export
- Ouvrez votre plan et allez dans Export.
- Sélectionnez Excel pour passer du flux PDF au flux Excel.
- Sous Format d'exportation, choisissez Feuilles séparées (une par table) pour mettre chaque table sur sa propre feuille de calcul, ou Feuille unique (tous les sièges par ordre alphabétique) pour une liste alphabétique unique.
- Sous Informations sur le siège, activez les colonnes que vous voulez, y compris les champs personnalisés que vous avez configurés (comme le choix de repas ou les besoins alimentaires).
- Sélectionnez Exporter pour télécharger le fichier.
Exporter une liste filtrée depuis votre liste d'invités
Si vous ne voulez que les invités que vous regardez en ce moment, par exemple tous ceux qui n'ont pas encore confirmé, exportez directement depuis la liste d'invités plutôt que depuis la page Export.
- Ouvrez votre plan et allez dans Gestion des sièges (votre liste d'invités).
- Recherchez ou filtrez la liste comme vous le souhaitez, par statut de réponse, statut de retrait ou champ personnalisé.
- Sélectionnez Exporter vers Excel.
Le fichier se télécharge avec exactement les invités actuellement affichés, en utilisant les colonnes définies dans vos paramètres de sièges.
Pour aller plus loin
- Exporter la liste des invités en PDF si vous préférez un document imprimable plutôt qu'un tableur.
- Suivre les réponses et filtrer votre liste d'invités pour en savoir plus sur la recherche et le filtrage des invités.
- Limites d'export et filigranes pour voir ce qu'inclut votre forfait.
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