Exportă lista de invitați în Excel
Descarcă lista de invitați ca foaie de calcul, cu coloanele alese de tine și cu filtrele curente aplicate.
Exportul în Excel îți dă o foaie de calcul editabilă cu lista de invitați în loc de un PDF, utilă când o trimiți locației sau o imporți în alt instrument.
Exportă din pagina Export
- Deschide planul tău și mergi la Export.
- Alege Excel ca să treci de la fluxul PDF la cel Excel.
- La Format de export, alege Foi separate ca să pui fiecare masă pe propria foaie de lucru sau Foaie unică pentru o singură listă alfabetică.
- La Informații despre locuri, activează coloanele dorite, inclusiv câmpurile personalizate pe care le-ai configurat (de exemplu meniul ales sau restricțiile alimentare).
- Alege Export pentru a descărca fișierul.
Exportă o listă filtrată din lista de invitați
Dacă vrei doar invitații pe care îi ai în față, de exemplu toți cei care nu au confirmat încă, exportă direct din lista de invitați, nu din pagina Export.
- Deschide planul tău și mergi la Gestionarea locurilor (lista ta de invitați).
- Caută sau filtrează lista cum ai nevoie: după statusul răspunsului, după statusul revendicării sau după un câmp personalizat.
- Alege Exportă în Excel.
Fișierul se descarcă exact cu invitații afișați în acel moment, folosind coloanele din setările locurilor.
Ce poți face mai departe
- Exportă lista de invitați în PDF dacă preferi un document tipăribil în locul unei foi de calcul.
- Urmărește răspunsurile și filtrează lista de invitați pentru mai multe detalii despre căutare și filtrare.
- Limite de export și filigrane ca să vezi ce este inclus în planul tău.
Întrebări frecvente
Pot include în foaia de calcul și câmpuri personalizate, cum ar fi meniul ales?
Da. Orice câmp personalizat pe care l-ai configurat pentru invitați apare ca o coloană pe care o poți activa sau dezactiva.
Foaia de calcul include doar invitații pe care i-am filtrat pe ecran?
Dacă exporți din lista de invitați din Gestionarea locurilor, da, se descarcă exact invitații afișați în acel moment. Dacă exporți din pagina Export, se include toată lista de invitați.
Care este diferența dintre cele două formate?
Foi separate pune fiecare masă pe propria foaie de lucru, util pentru tipărirea pe mese. Foaie unică îți dă o singură listă de invitați, ordonată alfabetic, în care cauți mai ușor.
Exportul în Excel este disponibil pe planul gratuit?
Nu. Exportul în Excel este o funcție plătită, fără previzualizare gratuită. Treci la un plan superior sau folosește un Event Pass pentru planul respectiv ca să îl activezi.