Invia inviti email

Gli inviti email portano i tuoi link RSVP o di biglietto davanti agli ospiti senza scrivere un singolo indirizzo a mano. Scegli dalle persone già nel tuo piano, scegli come appare l'email, e invia.

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1. 1Start by choosing how guests respond.
2. 2Pick a mode, then continue to send invitations.

Prima di iniziare

• Il tuo piano deve includere gli inviti email. Se l'opzione è bloccata, la pagina di pricing mostra cosa la sblocca.
• La modalità RSVP del tuo piano deve essere Public RSVP o Digital Ticket & QR Entry. Manual Management Only non ha una pagina pubblica dove gli ospiti possono rispondere, quindi non c'è nulla a cui invitarli.
• Gli ospiti hanno bisogno di un indirizzo email al loro posto. Questa è l'unica fonte di destinatari, quindi vale la pena controllare la tua lista di ospiti prima di inviare.

Passaggio 1: Composizione

Apri Email Invitations dal tuo piano, e inizia sul passaggio Compose.

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1. 1The wizard runs in three steps: Compose, Recipients, Review & Send.
2. 2Name the template and set the subject line.
3. 3The live preview shows exactly what guests receive.

1. Carica un modello salvato, o inizia da quello predefinito per la tua modalità RSVP.
2. Regola la riga dell'oggetto, il titolo, e il testo del corpo se vuoi cambiare il testo per questo invio.
3. Se il tuo piano usa Digital Ticket & QR Entry, imposta Invitation link expires in per quanto tempo il link di reclamo di un ospite dovrebbe rimanere valido. Gli ospiti devono reclamare il loro biglietto prima che scada, e l'impostazione si applica solo agli inviti che invii dopo averla modificata.
4. Continua una volta che l'email appare giusta nell'anteprima accanto a essa.

Per l'insieme completo di opzioni di design, colori, e tag di fusione, vedi Design your invitation emails.

Passaggio 2: Scegli i destinatari

Nel passaggio Recipients, scegli un gruppo a cui inviare:

1. Unassigned Seats: ospiti che non sono stati ancora posizionati a un tavolo.
2. Seats on Tables: ospiti già assegnati a un tavolo nel tuo layout.

Ogni opzione mostra quanti posti si qualificano, e quanti di questi non hanno un'email e verranno saltati. Se quel conteggio è più alto di quanto ti aspettassi, apri la tua lista di posti e compila gli indirizzi mancanti prima di inviare.

In modalità Public RSVP, ogni destinatario riceve lo stesso link condiviso. Chi scegli qui controlla solo chi riceve un'email, non chi è autorizzato ad aprire la pagina RSVP.

Passaggio 3: Rivedi e invia

Il passaggio finale ricapitola quello che sta per uscire: quanti destinatari, quale modello, la riga dell'oggetto, e dove il pulsante nel tuo email punta. In modalità Public RSVP questo è il tuo link pubblico condiviso. In modalità QR, ogni ospite riceve il loro link di reclamo automaticamente.

L'invio è immediato e non può essere annullato, quindi dai un'occhiata reale al ricapitolativo prima di confermare. Quando sei pronto, seleziona Send Invitations.

Cosa succede dopo che invii

I tuoi inviti iniziano a inviare subito, così puoi chiudere la pagina e continuare a lavorare. Se raggiungi un limite mensile, giornaliero o per invio, la procedura guidata ti dice quale e cosa fare dopo. Vedi Email sending allowances per quello che quei messaggi significano.

Dove andare dopo

• Design your invitation emails per cambiare come appaiono e suonano i tuoi email.
• Email sending allowances se stai pianificando un grande invio.
• Track responses and filter your guest list per vedere chi ha risposto dopo che invii.