Invia inviti email

Gli inviti email portano i tuoi link RSVP o di biglietto davanti agli ospiti senza scrivere un singolo indirizzo a mano. Scegli dalle persone già nel tuo piano, scegli come appare l'email, e invia.

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1. 1Inizia scegliendo come risponderanno gli ospiti.
2. 2Scegli una modalità, poi continua per inviare gli inviti.

Prima di iniziare

• Il tuo piano deve includere gli inviti email. Se l'opzione è bloccata, la pagina dei prezzi mostra cosa la sblocca.
• La modalità RSVP del tuo piano deve essere RSVP self-service o Biglietto Digitale e Accesso QR. Gestione Manuale Solo non ha una pagina RSVP dove gli ospiti possono rispondere, quindi non c'è nulla a cui invitarli.
• Gli ospiti hanno bisogno di un indirizzo email al loro posto. Questa è l'unica fonte di destinatari, quindi vale la pena controllare la tua lista di ospiti prima di inviare.

Passaggio 1: Composizione

Apri Inviti Email dal tuo piano, e inizia sul passaggio Componi.

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1. 1La procedura guidata funziona in tre passaggi: Componi, Destinatari, Rivedi e Invia.
2. 2Dai un nome al modello e imposta la riga dell'oggetto.
3. 3L'anteprima dal vivo mostra esattamente cosa ricevono gli ospiti.

1. Carica un modello salvato, o inizia da quello predefinito per la tua modalità RSVP.
2. Regola la riga dell'oggetto, il titolo, e il testo del corpo se vuoi cambiare il testo per questo invio.
3. Se il tuo piano usa Biglietto Digitale e Accesso QR, imposta la Scadenza del link di invito per quanto tempo il link di reclamo di un ospite dovrebbe rimanere valido. Gli ospiti devono reclamare il loro ticket prima che scada, e l'impostazione si applica solo agli inviti che invii dopo averla modificata.
4. Continua una volta che l'email appare giusta nell'anteprima accanto a essa.

Per l'insieme completo di opzioni di progettazione, colori, e segnaposti, vedi Progetta i tuoi email di invito.

Passaggio 2: Scegli i destinatari

Nel passaggio Destinatari, scegli un gruppo a cui inviare:

1. Posti Non Assegnati: ospiti che non sono stati ancora posizionati a un tavolo.
2. Posti ai Tavoli: ospiti già assegnati a un tavolo nel tuo layout.

Ogni opzione mostra quanti posti si qualificano, e quanti di questi non hanno un'email e verranno saltati. Se quel conteggio è più alto di quanto ti aspettassi, apri la tua lista di posti e compila gli indirizzi mancanti prima di inviare.

In modalità RSVP self-service, ogni destinatario riceve comunque il proprio link di conferma privato, così nessuno vede la risposta di un altro ospite. Chi scegli qui controlla solo chi riceve un'email, non chi è autorizzato a rispondere sul tuo link condivisibile, se ne hai generato uno separatamente.

Passaggio 3: Rivedi e invia

Il passaggio finale ricapitola quello che sta per uscire: quanti destinatari, quale modello, la riga dell'oggetto, e dove il pulsante nel tuo email punta. Sia in modalità RSVP self-service sia in modalità QR, questo è il link di rivendicazione privato di ogni ospite, generato automaticamente per ciascun destinatario.

L'invio è immediato e non può essere annullato, quindi dai un'occhiata reale al ricapitolativo prima di confermare. Quando sei pronto, seleziona Invia Inviti.

Cosa succede dopo che invii

I tuoi inviti iniziano a inviare subito, così puoi chiudere la pagina e continuare a lavorare. Se raggiungi un limite mensile, giornaliero o per invio, la procedura guidata ti dice quale e cosa fare dopo. Vedi Limiti di invio email per quello che quei messaggi significano.

Dove andare dopo

• Progetta i tuoi email di invito per cambiare come appaiono e suonano i tuoi email.
• Limiti di invio email se stai pianificando un grande invio.
• Segui le risposte e filtra la tua lista di ospiti per vedere chi ha risposto dopo che invii.