Trimite invitații prin email

Invitațiile prin email duc linkurile tale de RSVP sau de bilet direct la invitați, fără să scrii nicio adresă de mână. Alegi dintre persoanele care sunt deja în planul tău, stabilești cum arată emailul și trimiți.

12

1. 1Începe prin a alege cum răspund invitații.
2. 2Alege un mod, apoi continuă spre trimiterea invitațiilor.

Înainte să începi

• Planul tău tarifar trebuie să includă invitațiile prin email. Dacă opțiunea este blocată, pagina de prețuri îți arată ce o deblochează.
• Modul RSVP al planului tău trebuie să fie RSVP public sau Bilet digital și intrare QR. Doar gestiune manuală nu are o pagină publică la care invitații să răspundă, deci nu există la ce să îi inviți.
• Invitații au nevoie de o adresă de email pe locul lor. Aceasta este singura sursă de destinatari, așa că merită să verifici lista de invitați înainte să trimiți.

Pasul 1: Compune

Deschide Invitații prin email din planul tău și pornește de la pasul Compune.

123

1. 1Asistentul are trei pași: Compune, Destinatari, Verifică și trimite.
2. 2Dă un nume șablonului și stabilește subiectul.
3. 3Previzualizarea live arată exact ce primesc invitații.

1. Încarcă un șablon salvat sau pornește de la cel implicit pentru modul tău RSVP.
2. Ajustează subiectul, titlul și textul principal dacă vrei să schimbi formularea pentru această trimitere.
3. Dacă planul tău folosește Bilet digital și intrare QR, setează Linkul de invitație expiră în pentru cât timp rămâne valabil linkul de revendicare al unui invitat. Invitații trebuie să își revendice biletul înainte să expire, iar setarea se aplică doar invitațiilor trimise după ce o schimbi.
4. Continuă după ce emailul arată bine în previzualizarea de alături.

Pentru toate opțiunile de design, culori și etichete de personalizare, vezi Creează designul emailurilor de invitație.

Pasul 2: Alege destinatarii

La pasul Destinatari, alege un singur grup către care trimiți:

1. Locuri neasignate: invitații care nu au fost încă așezați la o masă.
2. Locuri la mese: invitații deja repartizați la o masă din aranjamentul tău.

Fiecare opțiune arată câte locuri se califică și câte dintre ele nu au email și vor fi omise. Dacă numărul este mai mare decât te aștepți, deschide lista de locuri și completează adresele lipsă înainte să trimiți.

În modul RSVP public, fiecare destinatar primește același link comun. Cine este selectat aici controlează doar cine primește emailul, nu cine are voie să deschidă pagina de RSVP.

Pasul 3: Verifică și trimite

Ultimul pas recapitulează ce urmează să plece: câți destinatari, ce șablon, subiectul și unde duce butonul din email. În modul RSVP public acesta este linkul tău public comun. În modul QR, fiecare invitat primește automat propriul link de revendicare.

Trimiterea este imediată și nu poate fi anulată, așa că citește recapitularea cu atenție înainte să confirmi. Când ești gata, alege Trimite invitații.

Ce se întâmplă după ce trimiți

Invitațiile încep să plece imediat, așa că poți închide pagina și continua lucrul. Dacă atingi o limită lunară, zilnică sau pe trimitere, asistentul îți spune care este și ce urmează. Vezi Limitele de trimitere a emailurilor pentru ce înseamnă acele mesaje.

Unde mergi mai departe

• Creează designul emailurilor de invitație pentru a schimba cum arată și cum sună emailurile tale.
• Limitele de trimitere a emailurilor dacă pregătești o trimitere mare.
• Urmărește răspunsurile și filtrează lista de invitați ca să vezi cine a răspuns după ce ai trimis.