Creează designul emailurilor de invitație
Stabilește subiectul, logoul, culorile și blocurile de conținut ale emailurilor de invitație și personalizează-le cu etichete precum numele invitatului și linkul lui de RSVP. Doar proprietarul planului poate edita șabloanele.
Șabloanele controlează ce scrie și cum arată emailurile tale de invitație, așa că trebuie să pui la punct textul și identitatea vizuală o singură dată.
Doar proprietarul planului poate crea sau edita șabloane. Dacă ești colaborator, poți compune și trimite pornind de la un șablon salvat, dar editorul de șabloane rămâne accesibil doar proprietarului.
Deschide editorul de șabloane
- Deschide Invitații prin email din planul tău.
- Alege fila Gestionare modele.
- Alege Invitație în partea de sus pentru a edita emailul pe care îl primesc invitații când trimiți invitațiile. Alege Confirmare pentru a edita emailul cu biletul digital, trimis automat în modul Bilet digital și intrare QR. Vezi Emailurile pe care le primesc invitații pentru diferențele dintre ele.
Elementele de bază
- Numele șablonului: o etichetă internă, ca să deosebești șabloanele atunci când ai mai multe.
- Subiect: ce apare în inboxul invitatului.
- URL logo: o imagine afișată în partea de sus a emailului.
Culori și aspect
Stabilește Culoarea brandului folosită pentru accente și pentru butonul de acțiune, culorile pentru Text CTA și Text principal, precum și culorile de fundal din spatele cardului și al emailului. Alege alinierea conținutului la stânga, la centru sau la dreapta.
Blocuri pe care le poți adăuga și reordona
Emailul tău este construit din blocuri: un logo, un titlu, textul principal și un buton de acțiune. Trage orice bloc de mâner ca să îl reordonezi sau elimină-l pe cel de care nu ai nevoie cu iconița de coș de lângă el.
Poți adăuga și blocuri suplimentare:
- Adaugă text suplimentar pentru încă un paragraf, de exemplu indicații de drum sau o notă despre ținută.
- Adaugă grup de butoane pentru unul sau mai multe butoane în plus, fiecare cu eticheta și linkul lui.
Personalizează cu etichete de completare
Fiecare bloc de text îți arată etichetele disponibile pentru acel email. Cele obișnuite sunt prenumele și numele invitatului și adresa lui de email. Emailurile de invitație acceptă și numele complet al invitatului, numele planului și linkul de RSVP, care duce la linkul privat propriu de revendicare al invitatului, în orice mod. Pune o etichetă în titlu, în text sau în câmpul de link al unui buton și se completează automat pentru fiecare invitat la trimitere.
Salvează, încarcă și șterge
Salvează modificările cu Salvează șablonul. Dacă păstrezi mai multe șabloane, comută între ele din lista derulantă din partea de sus a editorului. Ștergerea unui șablon îți cere întâi să confirmi, pentru că nu poate fi anulată.
Unde mergi mai departe
- Trimite invitații prin email ca să folosești șablonul într-o trimitere reală.
- Emailurile pe care le primesc invitații pentru ce acoperă emailurile de confirmare și cele cu bilet.
- Invite Hub, pas cu pas pentru fluxul ghidat care leagă configurarea RSVP de trimitere.
Întrebări frecvente
Poate un colaborator să îmi editeze șabloanele de email?
Nu. Șabloanele sunt doar pentru proprietar. Colaboratorii cu drept de editare pot compune și trimite folosind șablonul pe care l-ai salvat, dar nu pot crea, modifica sau șterge șabloane.
De ce nu se salvează șablonul meu?
Un șablon are nevoie de cel puțin un bloc cu conținut real, cum ar fi un titlu, un text principal sau un buton. Un șablon gol nu are ce trimite, așa că salvarea este blocată până adaugi ceva.
Dacă schimb culorile, se schimbă și invitațiile trimise deja?
Nu. Modificările se aplică doar emailurilor trimise după salvare. Tot ce a fost deja livrat păstrează designul pe care îl avea atunci.