Invite Hub, pas cu pas

Invite Hub este un traseu ghidat de la configurarea modului în care răspund invitații până la trimiterea efectivă a invitațiilor, ca să nu fie nevoie să sari între ecrane de setări separate.

Deschide-l din opțiunea Invită invitați din planul tău și te va conduce prin pașii de mai jos.

123

1. 1Pasul 1: alege cum vor răspunde invitații.
2. 2Alege un mod: Doar gestiune manuală, RSVP public sau Bilet digital și intrare QR.
3. 3Finalizează configurarea, apoi trimite invitații sau partajează linkul.

1. Alege modul RSVP

Alege Doar gestiune manuală, RSVP public sau Bilet digital și intrare QR. Este aceeași setare folosită peste tot în plan, așa că alegerea altui mod aici schimbă ce văd invitații din momentul în care confirmi. Dacă nu ești sigur ce să alegi, vezi Cum alegi un mod RSVP.

Doar gestiune manuală trece direct la o notă care îți amintește că gestionezi singur invitații, pentru că nu există nicio pagină sau invitație de trimis.

2. Personalizează pagina (opțional)

Pentru RSVP public și Bilet digital și intrare QR, poți ajusta aici pagina de RSVP sau de revendicare: șabloane, culori, logo și text. Pasul este opțional. Alege Omite deocamdată dacă pagina ta arată deja cum vrei sau dacă preferi să revii mai târziu la design din Pagini RSVP.

3. Alege canalul

Decide cum vrei să ajungi la invitați:

• Invitații prin email: trimite invitații din lista ta de invitați folosind asistentul de email.
• Partajează linkul de invitație: pregătește linkul public ca să îl copiezi sau să îl trimiți cum vrei, în afara emailurilor SeatPlanning.

Bilet digital și intrare QR este construit în jurul linkurilor personale de revendicare trimise prin email, așa că te duce direct în asistentul de email, în loc să îți ofere un link separat de partajat.

4. Fă acțiunea canalului

Dacă ai ales emailul, ajungi în asistentul de email pentru a compune, a alege destinatarii și a trimite. Vezi Trimite invitații prin email pentru acest flux în detaliu. Dacă ai ales linkul, primești un link public gata de copiat, împreună cu opțiuni rapide de partajare.

5. Gata

Ultimul pas recapitulează modul și canalul pe care le-ai ales, cu scurtături către urmărirea răspunsurilor sau gestionarea listei de invitați. De aici poți reveni oricând în Invite Hub ca să trimiți o nouă rundă sau să schimbi abordarea.

Unde mergi mai departe

• Cum alegi un mod RSVP ca să compari în detaliu Doar gestiune manuală, RSVP public și Bilet digital și intrare QR.
• Trimite invitații prin email pentru ghidul complet al canalului email.
• Activează RSVP public dacă vrei să ai linkul de partajat pregătit înainte să deschizi hubul.