Dois-je personnaliser ma page à chaque fois que j'ouvre le Centre d'invitations ?

Non. Cette étape est facultative. Sélectionnez Ignorer pour l'instant pour passer directement au choix d'un canal, et revenez à la conception de la page quand vous le souhaitez.

Puis-je changer mon mode RSVP depuis le Centre d'invitations ?

Oui. La première étape est le même sélecteur de mode que dans les paramètres RSVP. Le modifier ici met à jour le plan immédiatement, SeatPlanning vous demande donc de confirmer d'abord.

Et si je veux seulement copier mon lien, sans envoyer d'e-mails ?

Choisissez le canal de partage de lien plutôt que l'e-mail. Vous obtenez votre lien prêt à copier ou partager, sans ouvrir du tout l'assistant e-mail.

Le Centre d'invitations, étape par étape

Le Centre d'invitations vous guide depuis le choix d'un mode RSVP jusqu'à l'envoi effectif à vos invités, en un seul parcours : choisissez un mode, personnalisez éventuellement votre page, choisissez un canal, agissez, et c'est terminé.

Le Centre d'invitations est un parcours guidé qui va de la configuration de la façon dont les invités répondent jusqu'à l'envoi effectif des invitations, sans que vous ayez à passer d'un écran de paramètres à l'autre.

Ouvrez-le depuis l'élément de menu Inviter des invités de votre plan, il vous guide à travers les étapes suivantes.

Le Centre d'invitations demandant comment les invités vont répondre, avec trois cartes de mode et une barre d'étapes — Le Centre d'invitations vous guide dans l'invitation de vos invités, étape par étape.

1. Choisissez votre mode RSVP

Choisissez Gestion manuelle uniquement, RSVP public ou Billet numérique & entrée QR. C'est le même paramètre utilisé partout ailleurs sur le plan, donc choisir un mode différent ici change ce que voient vos invités dès que vous confirmez. Si vous ne savez pas lequel choisir, consultez Choisir un mode RSVP.

Gestion manuelle uniquement passe directement à un rappel indiquant que vous gérez vos invités vous-même, puisqu'il n'y a ni page ni invitation à envoyer.

2. Personnalisez votre page (facultatif)

Pour les modes RSVP public et Billet numérique & entrée QR, vous pouvez ajuster ici votre page RSVP ou de retrait : modèles, couleurs, logo et texte. Cette étape est facultative. Sélectionnez Ignorer pour l'instant si votre page est déjà comme vous le souhaitez, ou si vous préférez y revenir plus tard depuis Pages RSVP.

3. Choisissez votre canal

Décidez comment vous voulez toucher vos invités :

Invitations par e-mail : envoyez des invitations depuis votre liste d'invités avec l'assistant e-mail.
Partager le lien d'invitation : obtenez votre lien public prêt à copier ou à envoyer comme vous le souhaitez, en dehors des e-mails propres à SeatPlanning.

Billet numérique & entrée QR repose sur des liens de retrait personnels envoyés par e-mail, il vous amène donc directement à l'assistant e-mail plutôt que de proposer un lien séparé à partager.

4. Effectuez l'action du canal

Si vous avez choisi l'e-mail, vous arrivez dans l'assistant e-mail pour composer, choisir les destinataires et envoyer. Consultez Envoyer des invitations par e-mail pour le détail de ce parcours. Si vous avez choisi le lien, vous obtenez un lien public prêt à copier, avec des options de partage rapide.

5. Terminé

La dernière étape récapitule le mode et le canal choisis, avec des raccourcis pour suivre les réponses ou gérer votre liste d'invités ensuite. Depuis là, vous pouvez revenir au Centre d'invitations à tout moment pour envoyer un nouveau lot ou changer de configuration.

Pour aller plus loin

Choisir un mode RSVP pour comparer en détail Gestion manuelle uniquement, RSVP public et Billet numérique & entrée QR.
Envoyer des invitations par e-mail pour le parcours complet du canal e-mail.
Activer le RSVP public si vous voulez préparer votre lien partageable avant d'ouvrir le centre.

Est-ce que cela vous a aidé ?