L'Invite Hub, passo dopo passo
L'Invite Hub ti guida dalla scelta di una modalità RSVP al raggiungimento effettivo dei tuoi ospiti, in un unico flusso guidato: scegli una modalità, personalizza facoltativamente la tua pagina, scegli un canale, agisci, e hai finito.
L'Invite Hub è un percorso guidato dall'impostazione di come gli ospiti rispondono all'effettivo invio degli inviti, così non devi saltare tra schermi di impostazioni separate per farlo.
Aprilo dal menu Invita Ospiti del tuo piano, e ti guida attraverso i seguenti passaggi.
- 1Passaggio 1: scegli come risponderanno gli ospiti.
- 2Scegli una modalità: Gestione Manuale Solo, RSVP self-service o Biglietto Digitale e Accesso QR.
- 3Completa la configurazione, poi invia gli inviti o condividi il link.
1. Scegli la tua modalità RSVP
Scegli Gestione Manuale Solo, RSVP self-service, o Biglietto Digitale e Accesso QR. Questa è la stessa impostazione usata ovunque altrove nel piano, quindi scegliere una modalità diversa qui cambia quello che i tuoi ospiti vedono nel momento in cui confermi. Se non sei sicuro di quale scegliere, vedi Come scegliere la modalità RSVP.
Gestione Manuale Solo salta direttamente a un promemoria che tu stai gestendo gli ospiti da solo, poiché non c'è pagina o invito da inviare.
2. Personalizza la tua pagina (facoltativo)
Per RSVP self-service e Biglietto Digitale e Accesso QR, puoi regolare la tua pagina RSVP o claim qui: modelli, colori, logo, e testo. Questo passaggio è facoltativo. Seleziona Salta per ora se la tua pagina è già come la vuoi, o se preferisci tornare al design dopo da Pagine RSVP.
3. Scegli il tuo canale
Decidi come vuoi raggiungere gli ospiti:
- Inviti via email: invia inviti dal tuo roster di ospiti usando la procedura guidata email.
- Condividi link di invito: ottieni il tuo link pubblico pronto per copiare o inviare come vuoi, fuori dai tuoi propri email di SeatPlanning.
Biglietto Digitale e Accesso QR è costruito intorno ai link di reclamo personali inviati per email, quindi ti porta direttamente nella procedura guidata email piuttosto che offrire un link separato da condividere.
4. Intraprendere l'azione del canale
Se hai scelto email, atterra nella procedura guidata email per comporre, scegliere i destinatari, e inviare. Vedi Invia inviti email per quel flusso in dettaglio. Se hai scelto il link, ottieni un link pubblico pronto per copiare insieme a opzioni di condivisione rapida.
5. Fatto
L'ultimo passaggio ricapitola la modalità e il canale che hai scelto, con scorciatoie per tracciare risposte o gestire la tua lista di ospiti il prossimo. Da qui puoi tornare all'Invite Hub in qualsiasi momento per inviare un altro turno o cambiare le cose.
Dove andare dopo
- Come scegliere la modalità RSVP per confrontare Gestione Manuale Solo, RSVP self-service, e Biglietto Digitale e Accesso QR più in profondità.
- Invia inviti email per la completa guida passo per passo del canale email.
- Attiva RSVP self-service se vuoi che il tuo link condivisibile sia pronto prima di aprire l'hub.
Domande frequenti
Devo personalizzare la mia pagina ogni volta che apro l'Invite Hub?
No. Quel passaggio è facoltativo. Seleziona Salta per ora per passare direttamente alla scelta di un canale, e torna al design della pagina quando vuoi.
Posso cambiare la mia modalità RSVP dall'interno dell'Invite Hub?
Sì. Il primo passaggio è lo stesso selettore di modalità che troveresti nelle impostazioni RSVP. Cambiarlo qui aggiorna il piano subito, quindi SeatPlanning ti chiede di confermare per primo.
E se voglio solo copiare il mio link, non inviare email?
Scegli il canale del link di condivisione invece dell'email. Ottieni il tuo link pronto per copiare o condividere, senza aprire affatto la procedura guidata email.