Invitații pe email

Trimite invitații personalizate și asigură-te că emailurile tale ajung la destinație.

Cum îți inviți invitații: ghidul completUn singur parcurs prin tot procesul de invitare: alegerea unui mod RSVP, designul emailurilor, alegerea destinatarilor, trimiterea invitațiilor sau a biletelor și urmărirea fiecărei trimiteri după aceea.

Trimite invitații prin emailTrimite invitații direct din lista ta de invitați în trei pași: scrie sau alege un șablon, alege destinatarii și trimite. Poți trimite emailuri doar invitaților care sunt deja în planul tău.

Creează designul emailurilor de invitațieStabilește subiectul, logoul, culorile și blocurile de conținut ale emailurilor de invitație și personalizează-le cu etichete precum numele invitatului și linkul lui de RSVP. Doar proprietarul planului poate edita șabloanele.

Invite Hub, pas cu pasInvite Hub te duce de la alegerea unui mod RSVP până la contactarea efectivă a invitaților, într-un singur flux ghidat: alegi un mod, personalizezi opțional pagina, alegi un canal, acționezi și gata.

Limitele de trimitere a emailurilorCâte invitații prin email poți trimite depinde de planul tău tarifar. Iată ce înseamnă fiecare mesaj de limită, cum lucrezi în cadrul ei și unde verifici ce include planul tău.

Livrabilitate: respingeri, dezabonări și spamNu orice invitație ajunge la destinație. Iată cum tratează SeatPlanning adresele respinse, reclamațiile de spam și dezabonările invitaților, plus sfaturi practice ca să îți păstrezi lista curată.

Emailurile pe care le primesc invitațiiÎn funcție de cum este configurat evenimentul, invitații pot primi o invitație, un cod de verificare a emailului și un bilet digital. Iată ce este fiecare, când se trimite și cum îl retrimiți.

Întrebări frecvente

Trebuie să îmi proiectez propriul email înainte să pot trimite ceva?

Nu. Fiecare plan pornește cu un șablon implicit deja completat, așa că poți trimite imediat. Editarea textului, a logoului și a culorilor este opțională.

Pot trimite email cuiva care nu este încă pe lista mea de invitați?

Nu. Fiecare destinatar trebuie să fie deja invitat în planul tău, cu o adresă de email salvată pe locul lui. Adaugă-l mai întâi în lista de invitați, apoi apare ca opțiune în asistent.

Poate un colaborator să îmi editeze șabloanele de email?

Nu. Șabloanele sunt doar pentru proprietar. Colaboratorii cu drept de editare pot compune și trimite folosind șablonul pe care l-ai salvat, dar nu pot crea, modifica sau șterge șabloane.

Trebuie să îmi personalizez pagina de fiecare dată când deschid Invite Hub?

Nu. Acel pas este opțional. Alege Omite deocamdată ca să treci direct la alegerea unui canal și revino la designul paginii oricând vrei.

Retrimiterea biletului unui singur invitat îmi consumă din limită?

Nu. Retrimiterea către un singur invitat este tratată separat de o trimitere de invitații în masă, așa că o retrimitere individuală ocazională nu este restricționată la fel.

Pot vedea care adrese au fost respinse?

Verifică în lista de invitați persoanele care nu au confirmat și asigură-te că adresa lor de email este scrisă corect. Dacă o adresă eșuează în mod repetat, probabil a ajuns pe lista de adrese excluse.

Primesc invitații un email în momentul în care îi adaug în plan?

Nu. Adăugarea unui invitat nu trimite nimic de la sine. Emailurile pleacă doar când faci tu o acțiune, cum ar fi trimiterea invitațiilor, sau când un invitat finalizează un pas, cum ar fi revendicarea locului.

Pot invita pe cineva care nu este încă pe lista mea de invitați?

Nu. Destinatarii provin mereu din lista ta existentă. Adaugă mai întâi invitatul în plan, cu o adresă de email, și va apărea ca opțiune la următoarea trimitere.