Diseña tus correos de invitación
Configura el asunto, el logo, los colores y los bloques de mensaje de tus correos de invitación, y personalízalos con etiquetas de combinación como el nombre del invitado y su enlace de RSVP. Solo el propietario del plano puede editar las plantillas.
Las plantillas controlan qué dicen y cómo se ven tus correos de invitación, así que solo necesitas acertar con el texto y la marca una vez.
Solo el propietario del plano puede crear o editar plantillas. Si eres colaborador, puedes redactar y enviar desde una plantilla guardada, pero el editor de plantillas en sí está bloqueado para el propietario.
Abre el editor de plantillas
- Abre Email Invitations desde tu plano.
- Selecciona la pestaña Manage Templates.
- Elige Invitation arriba para editar el correo que reciben los invitados cuando envías invitaciones. Elige Confirmation para editar el correo del ticket digital que se envía automáticamente en el modo Digital Ticket & QR Entry. Consulta Correos que reciben tus invitados para ver en qué se diferencian.
Lo básico
- Template Name: una etiqueta interna para distinguir plantillas cuando tienes más de una.
- Subject Line: lo que aparece en la bandeja de entrada del invitado.
- Logo URL: una imagen que se muestra en la parte superior del correo.
Colores y diseño
Configura el Brand Color que se usa para los acentos y el botón de llamada a la acción, los colores de CTA Text y Body Text, y los colores de fondo detrás de la tarjeta y del correo exterior. Elige alineación a la izquierda, al centro o a la derecha para el contenido.
Bloques que puedes añadir y reordenar
Tu correo se construye con bloques: un logo, un encabezado, el texto principal del cuerpo y un botón de llamada a la acción. Arrastra cualquier bloque por su asa para reordenarlo, o elimina el que no necesites con el icono de papelera de al lado.
También puedes añadir bloques adicionales:
- Add Extra Text para otro párrafo, como indicaciones o una nota sobre el código de vestimenta.
- Add Button Group para uno o más botones adicionales, cada uno con su propia etiqueta y enlace.
Personaliza con etiquetas de combinación
Cada bloque de texto y de cuerpo muestra las etiquetas de combinación disponibles para ese correo. Las más comunes son el nombre y el apellido del invitado y su dirección de correo. Los correos de invitación también admiten el nombre completo del invitado, el nombre del plano y el enlace de RSVP, que resuelve a tu enlace público compartido en el modo Public RSVP o al enlace de reclamación propio de ese invitado en el modo QR. Suelta una etiqueta en el encabezado, el cuerpo o el campo de enlace de un botón, y se completa automáticamente para cada invitado cuando se envía el correo.
Guarda, carga y elimina
Guarda tus cambios con Save Template. Si mantienes más de una plantilla, cambia entre ellas desde el menú desplegable en la parte superior del editor. Eliminar una plantilla te pide confirmación primero, ya que no se puede deshacer.
Qué hacer a continuación
- Enviar invitaciones por correo electrónico para usar tu plantilla en un envío real.
- Correos que reciben tus invitados para ver qué cubren los correos de confirmación y de ticket.
- El Invite Hub, paso a paso para el flujo guiado que une la configuración de RSVP y el envío.