Deine Einladungs-E-Mails gestalten
Lege Betreffzeile, Logo, Farben und Textblöcke für deine Einladungs-E-Mails fest und personalisiere sie mit Merge-Tags wie dem Namen des Gastes und seinem RSVP-Link. Nur der Besitzer des Sitzplans kann Vorlagen bearbeiten.
Vorlagen bestimmen, was deine Einladungs-E-Mails sagen und wie sie aussehen. So musst du Wortlaut und Markenauftritt nur einmal richtig einstellen.
Nur der Besitzer des Sitzplans kann Vorlagen erstellen oder bearbeiten. Bist du Mitwirkender, kannst du trotzdem aus einer gespeicherten Vorlage heraus verfassen und senden, aber der Vorlageneditor selbst bleibt dem Besitzer vorbehalten.
Den Vorlageneditor öffnen
- Öffne E-Mail-Einladungen aus deinem Sitzplan.
- Wähle den Tab Vorlagen verwalten.
- Wähle oben Einladung, um die E-Mail zu bearbeiten, die Gäste beim Versand von Einladungen erhalten. Wähle Bestätigung, um die digitale Ticket-E-Mail zu bearbeiten, die im Modus Digitales Ticket & QR-Einlass automatisch gesendet wird. Siehe E-Mails, die deine Gäste erhalten für den Unterschied zwischen beiden.
Die Grundlagen
- Vorlagenname: eine interne Bezeichnung, damit du Vorlagen auseinanderhalten kannst, wenn du mehr als eine hast.
- Betreffzeile: was im Posteingang des Gastes angezeigt wird.
- Logo-URL: ein Bild, das oben in der E-Mail angezeigt wird.
Farben und Layout
Lege die Markenfarbe für Akzente und den Call-to-Action-Button fest, dazu die Farben für CTA-Text und Text im Hauptteil sowie die Hintergrundfarben hinter der Karte und der äußeren E-Mail. Wähle links, zentriert oder rechts als Ausrichtung für den Inhalt.
Blöcke, die du hinzufügen und neu anordnen kannst
Deine E-Mail besteht aus Blöcken: einem Logo, einer Überschrift, dem Haupttext und einem Call-to-Action-Button. Ziehe einen Block an seinem Griff, um ihn neu anzuordnen, oder entferne einen nicht benötigten Block über das Papierkorb-Symbol daneben.
Du kannst außerdem weitere Blöcke hinzufügen:
- Zusätzlichen Text hinzufügen für einen weiteren Absatz, etwa eine Wegbeschreibung oder einen Hinweis zur Kleiderordnung.
- Add Button Group für einen oder mehrere zusätzliche Buttons, jeweils mit eigener Beschriftung und eigenem Link.
Mit Merge-Tags personalisieren
Jeder Text- und Inhaltsblock zeigt die für diese E-Mail verfügbaren Merge-Tags an. Die gängigsten sind Vor- und Nachname des Gastes sowie seine E-Mail-Adresse. Einladungs-E-Mails unterstützen zusätzlich den vollständigen Namen des Gastes, den Namen des Sitzplans und den RSVP-Link, der im Modus Öffentliches RSVP auf deinen geteilten öffentlichen Link verweist und im QR-Modus auf den eigenen Claim-Link des jeweiligen Gastes. Ziehe ein Tag in die Überschrift, den Haupttext oder das Link-Feld eines Buttons, und es wird beim Versand automatisch für jeden Gast eingesetzt.
Speichern, laden und löschen
Speichere deine Änderungen mit Vorlage speichern. Hast du mehr als eine Vorlage gespeichert, wechselst du über das Dropdown oben im Editor zwischen ihnen. Beim Löschen einer Vorlage wirst du zuerst um Bestätigung gebeten, da sich das nicht rückgängig machen lässt.
Wie es weitergeht
- E-Mail-Einladungen versenden, um deine Vorlage bei einem echten Versand zu nutzen.
- E-Mails, die deine Gäste erhalten für das, was die Bestätigungs- und Ticket-E-Mails abdecken.
- Der Invite Hub, Schritt für Schritt für den geführten Ablauf, der RSVP-Einrichtung und Versand miteinander verbindet.