Concevez vos e-mails d'invitation
Définissez l'objet, le logo, les couleurs et les blocs de message de vos e-mails d'invitation, et personnalisez-les avec des balises de fusion comme le nom de l'invité et son lien RSVP. Seul le propriétaire du plan peut modifier les modèles.
Les modèles définissent ce que disent et montrent vos e-mails d'invitation, vous n'avez donc besoin de régler le texte et l'identité visuelle qu'une seule fois.
Seul le propriétaire du plan peut créer ou modifier des modèles. Si vous êtes collaborateur, vous pouvez tout de même composer et envoyer à partir d'un modèle enregistré, mais l'éditeur de modèle lui-même reste réservé au propriétaire.
Ouvrir l'éditeur de modèles
- Ouvrez Invitations par e-mail depuis votre plan.
- Sélectionnez l'onglet Gérer les modèles.
- Choisissez Invitation en haut pour modifier l'e-mail que reçoivent les invités quand vous envoyez des invitations. Choisissez Confirmation pour modifier l'e-mail de billet numérique envoyé automatiquement en mode Billet numérique & entrée QR. Consultez Les e-mails que reçoivent vos invités pour voir la différence entre les deux.
Les bases
- Nom du modèle : une étiquette interne pour distinguer vos modèles quand vous en avez plusieurs.
- Objet du mail : ce qui apparaît dans la boîte de réception de l'invité.
- Logo URL : une image affichée en haut de l'e-mail.
Couleurs et mise en page
Définissez la couleur de la marque utilisée pour les accents et le bouton d'appel à l'action, les couleurs texte du bouton et texte principal, ainsi que les couleurs de fond derrière la carte et l'e-mail lui-même. Choisissez l'alignement à gauche, au centre ou à droite pour le contenu.
Blocs à ajouter et réorganiser
Votre e-mail est construit à partir de blocs : un logo, un titre, le texte principal et un bouton d'appel à l'action. Faites glisser un bloc par sa poignée pour le réorganiser, ou supprimez-en un dont vous n'avez pas besoin avec l'icône de corbeille à côté.
Vous pouvez aussi ajouter des blocs supplémentaires :
- Ajouter un texte supplémentaire pour un autre paragraphe, comme des indications ou une note sur la tenue vestimentaire.
- Add Button Group pour un ou plusieurs boutons supplémentaires, chacun avec son propre libellé et son lien.
Personnaliser avec les balises de fusion
Chaque bloc de texte et de contenu affiche les balises de fusion disponibles pour cet e-mail. Les plus courantes sont le prénom et le nom de l'invité ainsi que son adresse e-mail. Les e-mails d'invitation prennent aussi en charge le nom complet de l'invité, le nom du plan et le lien RSVP, qui pointe vers votre lien public partagé en mode RSVP public ou vers le lien de retrait propre à cet invité en mode QR. Déposez une balise dans le titre, le texte ou le champ de lien d'un bouton, et elle se remplit automatiquement pour chaque invité au moment de l'envoi.
Enregistrer, charger et supprimer
Enregistrez vos changements avec Enregistrer le modèle. Si vous conservez plusieurs modèles, basculez entre eux depuis le menu déroulant en haut de l'éditeur. La suppression d'un modèle vous demande d'abord de confirmer, car elle est irréversible.
Pour aller plus loin
- Envoyer des invitations par e-mail pour utiliser votre modèle lors d'un envoi réel.
- Les e-mails que reçoivent vos invités pour savoir ce que couvrent les e-mails de confirmation et de billet.
- Le Centre d'invitations, étape par étape pour le parcours guidé qui relie la configuration RSVP et l'envoi.