Fai il check-in degli ospiti con lo scanner

Lo scanner della porta trasforma qualsiasi telefono o tablet nel tuo punto di check-in. Punta la telecamera al codice QR di un ospite, e lo scanner conferma il suo biglietto, lo fa entrare e aggiorna il conteggio degli accessi per chiunque stia guardando.

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1. 1Avvia lo scanner per aprire la tua telecamera.
2. 2Conteggi live: rivendicati, entrati e in sospeso.
3. 3Passaggi sullo schermo per fare il check-in degli ospiti.

Apri lo scanner

1. Apri il tuo diagramma e vai alla sezione accesso.
2. Seleziona Scan tickets per avviare la modalità accesso live.
3. Consenti l'accesso alla telecamera se il tuo browser te lo chiede.

Mantieni lo scanner aperto sul dispositivo che stai usando alla porta per tutto l'evento. Puoi aprirlo su più di un dispositivo alla volta se hai diversi punti di accesso.

Scansiona un biglietto

1. Punta la telecamera al codice QR dell'ospite, sullo schermo del telefono o su una stampa.
2. Lo scanner riconosce il codice e mostra il nome dell'ospite.
3. Lo contrassegna come entrato subito.

Se il codice non è leggibile, tieni il dispositivo più fermo oppure chiedi all'ospite di aumentare la luminosità dello schermo. Un biglietto che è già stato utilizzato mostra un chiaro messaggio "already checked in" invece di fare di nuovo il check-in dell'ospite.

Guarda le statistiche di accesso aggiornarsi in tempo reale

Mentre scansioni, il conteggio degli accessi e la cronologia della scansione si aggiornano in tempo reale, così chiunque stia guardando il diagramma, non solo la persona che tiene lo scanner, vede i numeri più recenti. Questo è utile se hai qualcuno che monitora l'afflusso da un laptop mentre un'altra persona scansiona alla porta.

La cronologia della scansione elenca ogni check-in con il nome dell'ospite e quando è arrivato, così puoi consultare la serata se devi confermare quando qualcuno è entrato.

Ripristina un check-in

Se scansioni un biglietto sbagliato, o un ospite ha bisogno di uscire e rientrare in un modo che il tuo evento consente, puoi ripristinare il suo check-in.

1. Trova l'ospite nella cronologia della scansione o nella lista degli ospiti.
2. Seleziona Reset check-in.
3. Il suo biglietto diventa di nuovo valido da scansionare.

Dove andare dopo

• Abilita biglietti QR e accesso se non hai ancora attivato la modalità QR.
• Link di rivendicazione e scadenza per capire come gli ospiti ottengono i loro biglietti in primo luogo.
• Reinvia il biglietto di un ospite se un ospite arriva senza il suo codice QR.