Enregistrer les invités avec le scanner

Le scanner d'entrée transforme n'importe quel téléphone ou tablette en point d'enregistrement. Pointez la caméra sur le code QR d'un invité, et le scanner confirme son billet, l'enregistre, et met à jour votre compteur d'entrées pour tous ceux qui suivent.

123

1. 1Démarrez le scanner pour ouvrir votre caméra.
2. 2Compteurs en direct : réclamés, entrés et en attente.
3. 3Étapes affichées à l'écran pour enregistrer les invités.

Ouvrir le scanner

1. Ouvrez votre plan de salle et allez dans la section entrée.
2. Sélectionnez Scanner les billets pour démarrer le mode entrée en direct.
3. Autorisez l'accès à la caméra si votre navigateur le demande.

Gardez le scanner ouvert sur l'appareil que vous utilisez à l'entrée pendant tout l'événement. Vous pouvez l'ouvrir sur plusieurs appareils à la fois si vous avez plusieurs points d'entrée.

Scanner un billet

1. Pointez la caméra sur le code QR de l'invité, sur son écran de téléphone ou sur une version imprimée.
2. Le scanner reconnaît le code et affiche le nom de l'invité.
3. Il le marque comme entré immédiatement.

Si le code n'est pas lisible, tenez l'appareil plus stable ou demandez à l'invité d'augmenter la luminosité de son écran. Un billet déjà utilisé affiche un message clair « déjà enregistré » au lieu d'enregistrer l'invité une seconde fois.

Regarder les statistiques d'entrée se mettre à jour en direct

Pendant que vous scannez, le compteur d'entrées et l'historique des scans se mettent à jour en temps réel, ce qui permet à quiconque consulte le plan de salle, pas seulement la personne qui tient le scanner, de voir les derniers chiffres. C'est utile si quelqu'un suit l'affluence depuis un ordinateur pendant qu'une autre personne scanne à l'entrée.

L'historique des scans liste chaque enregistrement avec le nom de l'invité et son heure d'arrivée, vous pouvez donc revenir sur la soirée si vous devez confirmer quand quelqu'un est arrivé.

Réinitialiser un enregistrement

Si vous scannez le mauvais billet, ou qu'un invité doit sortir et revenir d'une façon que votre événement permet, vous pouvez réinitialiser son enregistrement.

1. Trouvez l'invité dans l'historique des scans ou la liste d'invités.
2. Sélectionnez Réinitialiser l'enregistrement.
3. Son billet redevient valide pour être scanné à nouveau.

Pour aller plus loin

• Activer les billets QR et l'entrée si vous n'avez pas encore activé le mode QR.
• Liens de réclamation et expiration pour comprendre comment les invités obtiennent leur billet en premier lieu.
• Renvoyer le billet d'un invité si un invité arrive sans son code QR.