Cos'è SeatPlanning?
SeatPlanning è uno strumento drag-and-drop per costruire grafici di posti, raccogliere RSVP e controllare gli ospiti. Ecco cosa puoi fare con esso.
SeatPlanning ti aiuta a costruire un grafico di posti per il tuo evento, invitare i tuoi ospiti e controllarli il giorno dell'evento. Disponi i tavoli su una canvas, inserisci gli ospiti nei posti e condividi il piano con chiunque ne abbia bisogno.
Pensala come la tua planimetria, la tua lista di invitati e il tuo tracker RSVP tutto in un unico posto.
Costruisci una planimetria
Inizia con una canvas vuota e aggiungi ciò di cui la tua venue ha bisogno:
- Tavoli in forme rotonde o rettangolari, dimensionati per adattarsi al numero di posti che desideri.
- File di posti per sedie per la cerimonia o stanze in stile teatro.
- Aree per contrassegnare un palco, una pista da ballo o un bar.
- Testo, icone e immagini per etichettare sezioni e abbinare la tua venue.
Tutto si muove con un trascinamento, quindi puoi provare un layout, cambiare idea e provarne un altro in secondi.
Aggiungi e sistema i tuoi ospiti
Aggiungi gli ospiti uno alla volta, o importa l'intera lista da un foglio di calcolo in modo da non scrivere i nomi a mano. Una volta che i tuoi ospiti sono all'interno, li trasci nei posti, raggruppi famiglie e amici insieme e tieni traccia di chi ha confermato.
Puoi anche lasciare che SeatPlanning posizioni gli ospiti non assegnati per te e regola da lì.
Raccogli RSVP
Quando sei pronto a sentire dagli ospiti, invitali per email. Ogni ospite riceve il proprio link privato per confermare o rifiutare, e rispondere a qualsiasi domanda tu aggiunga, come una scelta di menu. Puoi anche generare un link condivisibile per gli ospiti che raggiungi in un altro modo, come una chat di gruppo o il sito del tuo evento. Le loro risposte appaiono sulla tua lista di invitati man mano che arrivano.
Controlla gli ospiti
Per gli eventi dove scansioni le persone alla porta, gli ospiti possono ricevere un biglietto digitale con un codice QR. Scansioni ogni biglietto man mano che gli ospiti arrivano e guardi il tuo conteggio di ingressi aggiornarsi in tempo reale.
Condividi ed esporta
Puoi condividere una visualizzazione di sola lettura del tuo grafico con chiunque ed esportare una lista di ospiti pulita o una planimetria come PDF o foglio di calcolo per la stampa e per la tua venue.
Dove andare dopo
- Crea un account per salvare il tuo primo grafico.
- Crea il tuo primo grafico di posti con la procedura guidata di configurazione.
- Scegli una modalità RSVP quando sei pronto a invitare gli ospiti.
Domande frequenti
Devo installare qualcosa per usare SeatPlanning?
No. SeatPlanning funziona nel tuo browser web, quindi non c'è nulla da scaricare o installare. Funziona meglio su desktop o tablet dove hai spazio per sistemare i tavoli.
Per quali tipi di eventi è SeatPlanning?
Per qualsiasi evento in cui le persone hanno bisogno di un posto: matrimoni, gala, raccolte di fondi, conferenze, cene aziendali e aule. Puoi costruire un layout di qualsiasi forma e dimensione.
Posso provarlo prima di creare un account?
Sì. C'è una demo gratuita del browser che puoi aprire senza registrarti. Il tuo lavoro lì viene salvato solo nel tuo browser, quindi crea un account quando vuoi mantenere un grafico e ottenere il set completo di funzioni.