Cos'è SeatPlanning?
SeatPlanning è uno strumento drag-and-drop per costruire grafici di posti, raccogliere RSVP e controllare gli ospiti. Ecco cosa puoi fare con esso.
SeatPlanning ti aiuta a costruire un grafico di posti per il tuo evento, invitare i tuoi ospiti e controllarli il giorno dell'evento. Disponi i tavoli su una canvas, inserisci gli ospiti nei posti e condividi il piano con chiunque ne abbia bisogno.
Pensala come la tua planimetria, la tua lista di invitati e il tuo tracker RSVP tutto in un unico posto.
Costruisci una planimetria
Inizia con una canvas vuota e aggiungi ciò di cui la tua venue ha bisogno:
- Tavoli in forme rotonde o rettangolari, dimensionati per adattarsi al numero di posti che desideri.
- File di posti per sedie per la cerimonia o stanze in stile teatro.
- Aree per contrassegnare un palco, una pista da ballo o un bar.
- Testo, icone e immagini per etichettare sezioni e abbinare la tua venue.
Tutto si muove con un trascinamento, quindi puoi provare un layout, cambiare idea e provarne un altro in secondi.
Aggiungi e sistema i tuoi ospiti
Aggiungi gli ospiti uno alla volta, o importa l'intera lista da un foglio di calcolo in modo da non scrivere i nomi a mano. Una volta che i tuoi ospiti sono all'interno, li trasci nei posti, raggruppi famiglie e amici insieme e tieni traccia di chi ha confermato.
Puoi anche lasciare che SeatPlanning posizioni gli ospiti non assegnati per te e regola da lì.
Raccogli RSVP
Quando sei pronto a sentire dagli ospiti, puoi accendere una pagina RSVP pubblica. Gli ospiti trovano il loro nome, confermano o rifiutano e rispondono a qualsiasi domanda tu aggiunga, come una scelta di menu. Le loro risposte appaiono sulla tua lista di invitati man mano che arrivano.
Controlla gli ospiti
Per gli eventi dove scansioni le persone alla porta, gli ospiti possono ricevere un biglietto digitale con un codice QR. Scansioni ogni biglietto man mano che gli ospiti arrivano e guardi il tuo conteggio di ingressi aggiornarsi in tempo reale.
Condividi ed esporta
Puoi condividere una visualizzazione di sola lettura del tuo grafico con chiunque ed esportare una lista di ospiti pulita o una planimetria come PDF o foglio di calcolo per la stampa e per la tua venue.
Dove andare dopo
- Crea un account per salvare il tuo primo grafico.
- Crea il tuo primo grafico di posti con la procedura guidata di configurazione.
- Scegli una modalità RSVP quando sei pronto a invitare gli ospiti.