Ce este SeatPlanning?
SeatPlanning este un instrument drag-and-drop pentru planuri de așezare, colectarea răspunsurilor RSVP și check-in-ul invitaților. Iată ce poți face cu el.
SeatPlanning te ajută să construiești un plan de așezare pentru evenimentul tău, să îți inviți invitații și să le faci check-in în ziua evenimentului. Aranjezi mesele pe canvas, pui invitații pe locuri și distribui planul oricui are nevoie de el.
Gândește-te la el ca la planul sălii, lista de invitați și evidența RSVP, toate într-un singur loc.
Construiește planul sălii
Pornești de la un canvas gol și adaugi ce are nevoie locația ta:
- Mese rotunde sau dreptunghiulare, dimensionate după numărul de locuri pe care îl vrei.
- Rânduri de locuri pentru ceremonii sau săli de tip teatru.
- Zone care marchează o scenă, un ring de dans sau un bar.
- Text, iconițe și imagini care denumesc secțiunile și seamănă cu locația ta.
Totul se mută printr-o simplă tragere, așa că poți încerca un aranjament, te poți răzgândi și poți încerca altul în câteva secunde.
Adaugă și așază invitații
Adaugă invitații unul câte unul sau importă toată lista dintr-un fișier de calcul, ca să nu scrii numele de mână. După ce invitații sunt introduși, îi tragi pe locuri, grupezi familiile și prietenii împreună și urmărești cine a confirmat.
Poți lăsa și SeatPlanning să plaseze invitații neașezați în locul tău, iar apoi să ajustezi de acolo.
Colectează răspunsurile RSVP
Când ești gata să primești răspunsuri de la invitați, poți activa o pagină publică de RSVP. Invitații își găsesc numele, confirmă sau refuză și răspund la întrebările pe care le adaugi, cum ar fi alegerea meniului. Răspunsurile lor apar în lista de invitați pe măsură ce sosesc.
Fă check-in invitaților
Pentru evenimentele unde scanezi oamenii la intrare, invitații pot primi un bilet digital cu cod QR. Scanezi fiecare bilet pe măsură ce invitații sosesc și vezi numărul de intrări actualizându-se în timp real.
Distribuie și exportă
Poți distribui oricui o vizualizare doar pentru citire a planului tău și poți exporta o listă de invitați sau un plan al sălii curat, în PDF sau într-un fișier de calcul, pentru tipărire și pentru locație.
Ce urmează
- Creează un cont ca să îți salvezi primul plan.
- Creează primul tău plan de așezare cu ajutorul asistentului de configurare.
- Alege un mod RSVP când ești gata să îți inviți invitații.