Ce este SeatPlanning?
SeatPlanning este un instrument drag-and-drop pentru planuri de așezare, colectarea răspunsurilor RSVP și check-in-ul invitaților. Iată ce poți face cu el.
SeatPlanning te ajută să construiești un plan de așezare pentru evenimentul tău, să îți inviți invitații și să le faci check-in în ziua evenimentului. Aranjezi mesele pe canvas, pui invitații pe locuri și distribui planul oricui are nevoie de el.
Gândește-te la el ca la planul sălii, lista de invitați și evidența RSVP, toate într-un singur loc.
Construiește planul sălii
Pornești de la un canvas gol și adaugi ce are nevoie locația ta:
- Mese rotunde sau dreptunghiulare, dimensionate după numărul de locuri pe care îl vrei.
- Rânduri de locuri pentru ceremonii sau săli de tip teatru.
- Zone care marchează o scenă, un ring de dans sau un bar.
- Text, iconițe și imagini care denumesc secțiunile și seamănă cu locația ta.
Totul se mută printr-o simplă tragere, așa că poți încerca un aranjament, te poți răzgândi și poți încerca altul în câteva secunde.
Adaugă și așază invitații
Adaugă invitații unul câte unul sau importă toată lista dintr-un fișier de calcul, ca să nu scrii numele de mână. După ce invitații sunt introduși, îi tragi pe locuri, grupezi familiile și prietenii împreună și urmărești cine a confirmat.
Poți lăsa și SeatPlanning să plaseze invitații neașezați în locul tău, iar apoi să ajustezi de acolo.
Colectează răspunsurile RSVP
Când ești gata să primești răspunsuri de la invitați, invită-i prin email. Fiecare invitat primește propriul link privat ca să confirme sau să refuze și să răspundă la întrebările pe care le adaugi, cum ar fi alegerea meniului. Poți genera și un link de distribuit pentru invitații pe care îi contactezi altfel, de exemplu un grup de mesaje sau site-ul evenimentului tău. Răspunsurile lor apar în lista de invitați pe măsură ce sosesc.
Fă check-in invitaților
Pentru evenimentele unde scanezi oamenii la intrare, invitații pot primi un bilet digital cu cod QR. Scanezi fiecare bilet pe măsură ce invitații sosesc și vezi numărul de intrări actualizându-se în timp real.
Distribuie și exportă
Poți distribui oricui o vizualizare doar pentru citire a planului tău și poți exporta o listă de invitați sau un plan al sălii curat, în PDF sau într-un fișier de calcul, pentru tipărire și pentru locație.
Ce urmează
- Creează un cont ca să îți salvezi primul plan.
- Creează primul tău plan de așezare cu ajutorul asistentului de configurare.
- Alege un mod RSVP când ești gata să îți inviți invitații.
Întrebări frecvente
Trebuie să instalez ceva pentru a folosi SeatPlanning?
Nu. SeatPlanning rulează în browser, deci nu ai nimic de descărcat sau de instalat. Merge cel mai bine pe desktop sau pe tabletă, unde ai loc să aranjezi mesele.
Pentru ce fel de evenimente este SeatPlanning?
Pentru orice eveniment în care oamenii au nevoie de un loc: nunți, gale, evenimente caritabile, conferințe, cine de companie și săli de clasă. Poți construi un aranjament de orice formă și mărime.
Pot încerca aplicația înainte să îmi fac cont?
Da. Există o demonstrație gratuită în browser, pe care o poți deschide fără să te înregistrezi. Ce lucrezi acolo se salvează doar în browserul tău, așa că fă-ți cont atunci când vrei să păstrezi un plan și să ai toate funcțiile.