¿Qué es SeatPlanning?
SeatPlanning es una herramienta de arrastrar y soltar para crear planos de asientos, recoger confirmaciones de asistencia y registrar la entrada de tus invitados. Esto es lo que puedes hacer con ella.
SeatPlanning te ayuda a crear el plano de asientos de tu evento, invitar a tus invitados y registrarlos el día del evento. Colocas las mesas en un lienzo, asignas invitados a los asientos y compartes el plano con quien lo necesite.
Piénsalo como tu plano de sala, tu lista de invitados y tu seguimiento de confirmaciones, todo en un mismo lugar.
Crea tu plano de sala
Empiezas con un lienzo en blanco y añades lo que tu espacio necesita:
- Mesas redondas o rectangulares, con el tamaño que necesites para el número de asientos que quieras.
- Filas de asientos para ceremonias o salas estilo teatro.
- Áreas para marcar un escenario, una pista de baile o una barra.
- Texto, iconos e imágenes para señalizar zonas y adaptar el diseño a tu espacio.
Todo se mueve arrastrando, así que puedes probar una distribución, cambiar de idea y probar otra en segundos.
Añade y ubica a tus invitados
Añade invitados de uno en uno, o importa toda tu lista desde una hoja de cálculo para no escribir los nombres a mano. Una vez que tus invitados están dentro, los arrastras a sus asientos, agrupas familias y amigos, y llevas el control de quién ha confirmado.
También puedes dejar que SeatPlanning ubique automáticamente a los invitados sin asignar, y ajustar el resultado después.
Recoge confirmaciones de asistencia (RSVP)
Cuando quieras conocer la respuesta de tus invitados, puedes activar una página pública de confirmación. Los invitados buscan su nombre, confirman o rechazan la invitación, y responden a las preguntas que hayas añadido, como la elección de menú. Sus respuestas aparecen en tu lista de invitados a medida que llegan.
Registra la entrada de tus invitados
Para eventos en los que escaneas a la gente en la puerta, los invitados pueden recibir una entrada digital con un código QR. Escaneas cada entrada a medida que llegan los invitados y ves cómo se actualiza el recuento de entradas en tiempo real.
Comparte y exporta
Puedes compartir con quien quieras una vista de solo lectura de tu plano, y exportar una lista de invitados o un plano limpio en PDF o en hoja de cálculo, listos para imprimir o para tu espacio.
Y ahora, ¿qué?
- Crea una cuenta para guardar tu primer plano.
- Crea tu primer plano de asientos con el asistente de configuración.
- Elige un modo de confirmación cuando estés listo para invitar a tus invitados.