Qu'est-ce que SeatPlanning ?
SeatPlanning est un outil de glisser-déposer pour créer des plans de salle, collecter les réponses RSVP et enregistrer l'arrivée de vos invités. Voici ce que vous pouvez en faire.
SeatPlanning vous aide à créer un plan de salle pour votre événement, à inviter vos invités et à les enregistrer le jour J. Vous disposez les tables sur une zone de travail, placez vos invités sur des sièges, et partagez le plan avec tous ceux qui en ont besoin.
Voyez-le comme votre plan de salle, votre liste d'invités et votre suivi des RSVP, réunis au même endroit.
Créer un plan de salle
Vous partez d'une zone de travail vide et ajoutez ce dont votre lieu a besoin :
- Des tables rondes ou rectangulaires, dimensionnées selon le nombre de sièges souhaité.
- Des rangées de sièges pour une cérémonie ou une salle façon théâtre.
- Des zones pour marquer une scène, une piste de danse ou un bar.
- Du texte, des icônes et des images pour identifier les espaces et correspondre à votre lieu.
Tout se déplace d'un glisser-déposer, vous pouvez donc essayer une disposition, changer d'avis et en tester une autre en quelques secondes.
Ajouter et placer vos invités
Ajoutez vos invités un par un, ou importez toute votre liste depuis un tableur pour ne pas avoir à taper chaque nom à la main. Une fois vos invités ajoutés, faites-les glisser sur des sièges, regroupez familles et amis, et suivez qui a confirmé sa présence.
Vous pouvez aussi laisser SeatPlanning placer les invités non assignés à votre place, puis ajuster ensuite.
Collecter les RSVP
Quand vous êtes prêt à connaître les réponses de vos invités, vous pouvez activer une page RSVP publique. Les invités retrouvent leur nom, confirment ou déclinent, et répondent aux questions que vous avez ajoutées, comme un choix de repas. Leurs réponses apparaissent dans votre liste d'invités au fur et à mesure.
Enregistrer l'arrivée des invités
Pour les événements où vous scannez les personnes à l'entrée, les invités peuvent recevoir un billet numérique avec un code QR. Vous scannez chaque billet à l'arrivée des invités et suivez votre compteur d'entrées en temps réel.
Partager et exporter
Vous pouvez partager une vue en lecture seule de votre plan avec n'importe qui, et exporter une liste d'invités ou un plan de salle nets en PDF ou en tableur, pour l'impression et pour votre lieu de réception.
Et ensuite
- Créer un compte pour enregistrer votre premier plan.
- Créer votre premier plan de salle avec l'assistant de configuration.
- Choisir un mode RSVP quand vous êtes prêt à inviter vos invités.