Was ist SeatPlanning?
SeatPlanning ist ein Drag-and-Drop-Tool zum Erstellen von Sitzplänen, Einsammeln von RSVPs und Einchecken von Gästen. Hier siehst du, was du damit machen kannst.
SeatPlanning hilft dir, einen Sitzplan für dein Event zu erstellen, deine Gäste einzuladen und sie am Tag des Events einzuchecken. Du ordnest Tische auf einer Arbeitsfläche an, setzt Gäste auf Sitzplätze und teilst den Plan mit allen, die ihn brauchen.
Stell es dir vor als deinen Raumplan, deine Gästeliste und deinen RSVP-Tracker an einem Ort.
Einen Raumplan erstellen
Du startest mit einer leeren Fläche und fügst hinzu, was dein Veranstaltungsort braucht:
- Tische in runder oder rechteckiger Form, in der Größe passend zur Anzahl der Sitzplätze.
- Sitzreihen für die Trauung oder Räume im Theaterstil.
- Bereiche, um eine Bühne, eine Tanzfläche oder eine Bar zu markieren.
- Text, Symbole und Bilder, um Abschnitte zu beschriften und an deinen Veranstaltungsort anzupassen.
Alles lässt sich per Drag-and-Drop verschieben, sodass du einen Aufbau ausprobieren, deine Meinung ändern und einen anderen in Sekunden testen kannst.
Gäste hinzufügen und platzieren
Füge Gäste einzeln hinzu oder importiere deine ganze Liste aus einer Tabelle, damit du die Namen nicht per Hand eintippen musst. Sobald deine Gäste erfasst sind, ziehst du sie auf Sitzplätze, gruppierst Familien und Freunde und behältst den Überblick, wer bestätigt hat.
Du kannst SeatPlanning auch nicht zugewiesene Gäste automatisch platzieren lassen und danach anpassen.
RSVPs einsammeln
Wenn du bereit bist, von deinen Gästen zu hören, kannst du eine öffentliche RSVP-Seite aktivieren. Gäste finden ihren Namen, bestätigen oder sagen ab und beantworten alle Fragen, die du hinzufügst, etwa eine Essensauswahl. Ihre Antworten erscheinen in Echtzeit auf deiner Gästeliste.
Gäste einchecken
Für Events, bei denen du Gäste am Eingang scannst, können Gäste ein digitales Ticket mit QR-Code erhalten. Du scannst jedes Ticket, wenn Gäste ankommen, und siehst deinen Einlasszähler live mitwachsen.
Teilen und exportieren
Du kannst eine schreibgeschützte Ansicht deines Sitzplans mit jedem teilen und eine übersichtliche Gästeliste oder einen Raumplan als PDF oder Tabelle zum Drucken und für deinen Veranstaltungsort exportieren.
Wie es weitergeht
- Konto erstellen, um deinen ersten Sitzplan zu speichern.
- Deinen ersten Sitzplan erstellen mit dem Einrichtungsassistenten.
- Einen RSVP-Modus wählen, sobald du bereit bist, Gäste einzuladen.