Usa plantillas y guarda las tuyas
Empieza un plano con una distribución lista, reorganiza las mesas que ya tienes para que encajen en una plantilla o guarda tu propia sala como plantilla para reutilizarla en cada evento.
Volver a montar la misma sala para cada evento lleva tiempo. Con las plantillas empiezas desde una distribución en lugar de un lienzo vacío y, con Premium y Professional, guardas tu propia sala una vez para reutilizarla en cada evento que celebres allí.
Abre la galería de plantillas
Selecciona el botón Plantillas en la barra de herramientas derecha del editor. La galería tiene dos pestañas:
- Mis plantillas: las distribuciones que guardaste tú (Premium y Professional). La galería se abre aquí.
- Plantillas de la comunidad: distribuciones listas para bodas, aulas, banquetes, oficinas y más. Son gratis en todos los planes.
Selecciona cualquier plantilla para ver una vista previa más grande, cuántas mesas y asientos tiene y qué pasaría al aplicarla.
Aplica una plantilla al plano en el que trabajas
Si tu plano ya tiene mesas, eliges cómo se aplica la plantilla:
- Reorganizar mis mesas para que encajen: tus mesas pasan a la distribución de la plantilla, cada una al sitio que mejor le corresponde (primero el mismo tipo de mesa y un número de asientos parecido). Las áreas, paredes, iconos y etiquetas que ya tienes se reutilizan igual: un área de la misma forma toma el sitio y el tamaño de la plantilla, una pared del mismo tipo se ajusta, un icono solo sustituye al mismo icono y una etiqueta solo se reutiliza si ya dice lo mismo. Solo se añade lo que falta, así que aplicar otra vez la misma plantilla no duplica nada.
- Añadir como mesas nuevas: una copia nueva de la plantilla se coloca junto a tu distribución actual, sin mover nada de lo que ya dibujaste.
En un plano vacío, la plantilla simplemente se añade.
Antes de confirmar, la galería te muestra qué va a pasar, por ejemplo: «12 de tus mesas se mueven a esta distribución, se añaden 4 mesas nuevas y 3 quedan a un lado, a la derecha».
- Abre la galería y selecciona una plantilla.
- Elige Reorganizar mis mesas para que encajen o Añadir como mesas nuevas.
- Elige si quieres Incluir sillas vacías. Si está activado, las mesas nuevas llegan con sus sillas, listas para los invitados. Las listas de invitados que importes después llenan primero estas sillas vacías. Tus propias mesas siempre conservan sus sillas.
- Selecciona Reorganizar mis mesas o Añadir a este plano.
Al reorganizar, cada mesa conserva sus asientos, invitados, nombre y colores, y gira para coincidir con el sitio al que se mueve. Las mesas para las que la plantilla no tiene sitio no se borran: quedan ordenadas en una cuadrícula a la derecha de la distribución. Las áreas, paredes, etiquetas, iconos e imágenes que la plantilla no usa se quedan exactamente donde están.
Los límites del plan solo se aplican a lo que añade la plantilla. Si las mesas o sillas nuevas no caben, verás cuántas añade la plantilla y cuántas permite el plan, y no cambia nada.
Empieza un plano nuevo con una plantilla
Selecciona una plantilla y elige Nuevo plano con esta plantilla, ponle un nombre al plano (y una fecha si ya la sabes) y se abrirá con la distribución lista. También puedes hacerlo desde Plantillas en tu biblioteca de planos, sin abrir antes un plano.
Guarda tu propia plantilla
Con Premium y Professional puedes guardar como plantilla cualquier plano que sea tuyo o que edites como colaborador:
- Abre la galería. Se abre en Mis plantillas.
- Selecciona Guardar este plano como plantilla.
- Ponle un nombre. Si antes seleccionaste algunos elementos en el lienzo, puedes guardar solo esos, por ejemplo una sala de un lugar más grande.
- Elige si quieres conservar las sillas y selecciona Guardar plantilla.
La plantilla se guarda en tu propia cuenta, así que sigue siendo tuya aunque el plano fuera de otra persona. Usa los botones Renombrar y Eliminar que hay bajo su nombre. Eliminar una plantilla nunca cambia los planos que ya creaste con ella.
Siguientes pasos
- Añade y edita mesas si necesitas más mesas antes de organizarlas.
- Crea tu primer plano de asientos para ver cómo encajan las distribuciones iniciales en el asistente de configuración.
- Recorre el editor para conocer el lienzo y la barra de herramientas.