Utiliser des modèles et enregistrer les vôtres
Démarrez un plan à partir d'une disposition toute prête, réorganisez vos tables existantes selon un modèle ou enregistrez votre propre salle comme modèle pour chaque événement.
Reconstruire la même salle pour chaque événement prend du temps. Les modèles vous permettent de partir d'une disposition plutôt que d'un plan vide et, avec Premium et Professional, d'enregistrer votre propre salle une fois pour la réutiliser à chaque événement qui s'y tient.
Ouvrir la galerie de modèles
Sélectionnez le bouton Modèles dans la barre d'outils à droite de l'éditeur. La galerie comporte deux onglets :
- Mes modèles : les dispositions que vous avez enregistrées vous-même (Premium et Professional). La galerie s'ouvre ici.
- Modèles de la communauté : des dispositions toutes prêtes pour les mariages, les salles de classe, les banquets, les bureaux et plus encore. Ils sont gratuits avec toutes les formules.
Sélectionnez un modèle pour en voir un aperçu plus grand, le nombre de tables et de places, et ce que son application changerait.
Appliquer un modèle au plan en cours
Si votre plan contient déjà des tables, vous choisissez comment appliquer le modèle :
- Réorganiser mes tables selon ce modèle : vos tables rejoignent la disposition du modèle, chacune à l'emplacement le plus adapté (même type de table et nombre de places proche en priorité). Les zones, murs, icônes et étiquettes déjà présents sont réutilisés de la même façon : une zone de même forme prend l'emplacement et la taille du modèle, un mur du même type est redimensionné, une icône ne remplace que la même icône, et une étiquette n'est réutilisée que si elle dit déjà la même chose. Seul ce qui manque est ajouté : appliquer à nouveau le même modèle ne crée aucun doublon.
- Ajouter comme nouvelles tables : une nouvelle copie du modèle est placée à côté de votre disposition actuelle, sans rien déplacer de ce que vous avez déjà dessiné.
Sur un plan vide, le modèle est simplement ajouté.
Avant de confirmer, la galerie indique ce qui va se passer, par exemple : « 12 de vos tables sont déplacées dans cette disposition, 4 nouvelles tables sont ajoutées, et 3 sont mises de côté à droite. »
- Ouvrez la galerie et sélectionnez un modèle.
- Choisissez Réorganiser mes tables selon ce modèle ou Ajouter comme nouvelles tables.
- Choisissez d'Inclure les chaises vides ou non. Si l'option est activée, les nouvelles tables arrivent avec leurs chaises, prêtes pour vos invités. Les listes d'invités importées ensuite remplissent d'abord ces chaises vides. Vos propres tables gardent toujours leurs chaises.
- Sélectionnez Réorganiser mes tables ou Ajouter à ce plan.
Lors d'une réorganisation, chaque table garde ses places, ses invités, son nom et ses couleurs, et s'oriente comme l'emplacement qu'elle rejoint. Les tables pour lesquelles le modèle n'a pas d'emplacement ne sont pas supprimées : elles sont rangées en grille à droite de la disposition. Les zones, murs, étiquettes, icônes et images que le modèle n'utilise pas restent exactement à leur place.
Les limites de la formule ne s'appliquent qu'à ce que le modèle ajoute. Si les nouvelles tables ou chaises ne rentrent pas, vous voyez combien le modèle en ajoute et ce que la formule permet, et rien ne change.
Démarrer un nouveau plan à partir d'un modèle
Sélectionnez un modèle puis Nouveau plan à partir de ce modèle, donnez un nom au plan (et une date si vous la connaissez) : il s'ouvre avec la disposition en place. Vous pouvez aussi le faire depuis Modèles dans votre bibliothèque de plans, sans ouvrir de plan au préalable.
Enregistrer votre propre modèle
Avec Premium et Professional, vous pouvez enregistrer comme modèle tout plan qui vous appartient ou que vous modifiez en tant que collaborateur :
- Ouvrez la galerie. Elle s'ouvre sur Mes modèles.
- Sélectionnez Enregistrer ce plan comme modèle.
- Donnez-lui un nom. Si vous avez d'abord sélectionné des éléments sur le plan, vous pouvez n'enregistrer que ceux-ci, par exemple une seule salle d'un lieu plus grand.
- Choisissez de conserver ou non les chaises, puis sélectionnez Enregistrer le modèle.
Le modèle est enregistré dans votre propre compte : il reste le vôtre même si le plan appartenait à quelqu'un d'autre. Utilisez les boutons Renommer et Supprimer sous son nom. Supprimer un modèle ne modifie jamais les plans que vous avez déjà créés à partir de lui.
Pour aller plus loin
- Ajoutez et modifiez des tables si vous avez besoin de plus de tables avant de les disposer.
- Créez votre premier plan de table pour voir comment les dispositions de départ s'intègrent dans l'assistant de configuration.
- Se repérer dans l'éditeur pour une visite du plan de travail et de la barre d'outils.