Vorlagen nutzen und eigene speichern
Starte einen Sitzplan mit einem fertigen Layout, ordne deine vorhandenen Tische passend zu einer Vorlage an oder speichere deinen eigenen Raum als Vorlage für jede Veranstaltung.
Denselben Raum für jede Veranstaltung neu aufzubauen, kostet Zeit. Mit Vorlagen startest du mit einem Layout statt mit einer leeren Zeichenfläche, und mit Premium und Professional speicherst du deinen eigenen Raum einmal und nutzt ihn für jede Veranstaltung dort wieder.
Die Vorlagen-Galerie öffnen
Wähle im Editor die Schaltfläche Vorlagen in der rechten Symbolleiste. Die Galerie hat zwei Tabs:
- Meine Vorlagen: Layouts, die du selbst gespeichert hast (Premium und Professional). Die Galerie öffnet sich hier.
- Community-Vorlagen: fertige Layouts für Hochzeiten, Klassenzimmer, Bankette, Büros und mehr. Sie sind in jedem Tarif kostenlos.
Wähle eine Vorlage, um eine größere Vorschau zu sehen, wie viele Tische und Plätze sie hat und was beim Anwenden passieren würde.
Eine Vorlage auf den aktuellen Sitzplan anwenden
Stehen schon Tische auf deinem Sitzplan, wählst du, wie die Vorlage angewendet wird:
- Meine Tische passend anordnen: Deine Tische wandern in das Layout der Vorlage, jeder an die am besten passende Stelle (zuerst gleiche Tischart und ähnliche Platzzahl). Vorhandene Bereiche, Wände, Symbole und Beschriftungen werden genauso wiederverwendet: Ein Bereich derselben Form übernimmt Stelle und Größe aus der Vorlage, eine Wand derselben Art wird angepasst, ein Symbol ersetzt nur dasselbe Symbol, und eine Beschriftung wird nur wiederverwendet, wenn sie schon denselben Text hat. Nur was fehlt, kommt hinzu, deshalb verdoppelt sich nichts, wenn du dieselbe Vorlage noch einmal anwendest.
- Als neue Tische hinzufügen: Eine neue Kopie der Vorlage wird neben dein bestehendes Layout gesetzt, und nichts, was du schon gezeichnet hast, verschiebt sich.
Auf einem leeren Sitzplan wird die Vorlage einfach hinzugefügt.
Bevor du bestätigst, zeigt die Galerie, was passieren wird, zum Beispiel: „12 Ihrer Tische werden in dieses Layout verschoben, 4 neue Tische kommen hinzu, und 3 werden rechts beiseitegestellt.“
- Öffne die Galerie und wähle eine Vorlage.
- Wähle Meine Tische passend anordnen oder Als neue Tische hinzufügen.
- Entscheide, ob du Leere Stühle einfügen möchtest. Ist die Option aktiv, bekommen die neuen Tische ihre Stühle, bereit für Gäste. Später importierte Gästelisten füllen zuerst diese leeren Stühle. Deine eigenen Tische behalten immer ihre Stühle.
- Wähle Meine Tische neu anordnen oder Zu diesem Sitzplan hinzufügen.
Beim Neuanordnen behält jeder Tisch seine Plätze, Gäste, seinen Namen und seine Farben und dreht sich passend zu seiner neuen Stelle. Tische, für die die Vorlage keine Stelle hat, werden nicht gelöscht: Sie stehen danach in einem ordentlichen Raster rechts neben dem Layout. Bereiche, Wände, Beschriftungen, Symbole und Bilder, die die Vorlage nicht nutzt, bleiben genau, wo sie sind.
Die Limits des Tarifs gelten nur für das, was die Vorlage hinzufügt. Passen die neuen Tische oder Stühle nicht, siehst du, wie viele die Vorlage hinzufügt und was der Tarif erlaubt, und es ändert sich nichts.
Einen neuen Sitzplan aus einer Vorlage starten
Wähle eine Vorlage und dann Neuer Sitzplan aus dieser Vorlage, gib dem Sitzplan einen Namen (und ein Datum, falls du es kennst), und er öffnet sich mit dem Layout. Das geht auch unter Vorlagen in deiner Sitzplan-Bibliothek, ohne vorher einen Sitzplan zu öffnen.
Eine eigene Vorlage speichern
Mit Premium und Professional kannst du jeden Sitzplan, der dir gehört oder den du als Mitwirkende*r bearbeiten darfst, als Vorlage speichern:
- Öffne die Galerie. Sie öffnet sich unter Meine Vorlagen.
- Wähle Diesen Sitzplan als Vorlage speichern.
- Gib einen Namen ein. Wenn du vorher Elemente auf der Zeichenfläche ausgewählt hast, kannst du nur diese speichern, zum Beispiel einen Raum einer größeren Location.
- Entscheide, ob die Stühle erhalten bleiben sollen, und wähle Vorlage speichern.
Die Vorlage wird in deinem eigenen Konto gespeichert und bleibt deine, auch wenn der Sitzplan jemand anderem gehörte. Mit den Schaltflächen Umbenennen und Löschen unter ihrem Namen kannst du sie umbenennen oder löschen. Das Löschen einer Vorlage ändert nie Sitzpläne, die du bereits daraus erstellt hast.
Wie es weitergeht
- Tische hinzufügen und bearbeiten, falls du vor dem Anordnen weitere Tische brauchst.
- Deinen ersten Sitzplan erstellen, um zu sehen, wie Startlayouts in den Einrichtungsassistenten passen.
- Im Editor zurechtfinden für einen Rundgang durch Zeichenfläche und Symbolleiste.