Sari la conținutul principal

Folosește șabloane și salvează-le pe ale tale

Pornește un plan de la un aranjament gata făcut, rearanjează mesele pe care le ai deja după un șablon sau salvează-ți propria sală ca șablon pentru fiecare eveniment.

Să refaci aceeași sală pentru fiecare eveniment durează. Cu șabloanele pornești de la un aranjament în loc de un canvas gol, iar cu Premium și Professional îți salvezi propria sală o singură dată și o refolosești la fiecare eveniment ținut acolo.

Deschide galeria de șabloane

Selectează butonul Șabloane din bara de instrumente din dreapta editorului. Galeria are două file:

  • Șabloanele mele: aranjamentele salvate de tine (Premium și Professional). Galeria se deschide aici.
  • Șabloane din comunitate: aranjamente gata făcute pentru nunți, săli de clasă, banchete, birouri și altele. Sunt gratuite pe orice abonament.

Selectează un șablon ca să vezi o previzualizare mai mare, câte mese și locuri are și ce s-ar schimba dacă îl aplici.

Aplică un șablon în planul la care lucrezi

Dacă planul tău are deja mese, alegi cum se aplică șablonul:

  • Rearanjează-mi mesele după șablon: mesele tale se mută în aranjamentul șablonului, fiecare în locul care i se potrivește cel mai bine (întâi același tip de masă și un număr apropiat de locuri). Zonele, pereții, pictogramele și etichetele pe care le ai deja sunt refolosite la fel: o zonă de aceeași formă preia locul și dimensiunea din șablon, un perete de același tip este redimensionat, o pictogramă înlocuiește doar aceeași pictogramă, iar o etichetă este refolosită doar dacă spune deja același lucru. Se adaugă doar ce lipsește, deci dacă aplici din nou același șablon, nu se dublează nimic.
  • Adaugă ca mese noi: o copie nouă a șablonului e așezată lângă aranjamentul existent, fără să mute nimic din ce ai desenat deja.

Într-un plan gol, șablonul pur și simplu se adaugă.

Înainte să confirmi, galeria îți arată ce se va întâmpla, de exemplu: „12 mese de-ale tale se mută în acest aranjament, se adaugă 4 mese noi, iar 3 rămân deoparte, în dreapta.”

  1. Deschide galeria și selectează un șablon.
  2. Alege Rearanjează-mi mesele după șablon sau Adaugă ca mese noi.
  3. Alege dacă vrei să Incluzi scaunele goale. Dacă opțiunea e activă, mesele noi vin cu scaunele lor, pregătite pentru invitați. Listele de invitați importate ulterior umplu mai întâi aceste scaune goale. Mesele tale își păstrează mereu scaunele.
  4. Selectează Rearanjează-mi mesele sau Adaugă în acest plan.

La rearanjare, fiecare masă își păstrează locurile, invitații, numele și culorile și se rotește după locul în care ajunge. Mesele pentru care șablonul nu are loc nu se șterg: sunt așezate ordonat, într-o grilă, în dreapta aranjamentului. Zonele, pereții, etichetele, pictogramele și imaginile pe care șablonul nu le folosește rămân exact unde sunt.

Limitele abonamentului se aplică doar la ce adaugă șablonul. Dacă mesele sau scaunele noi nu încap, vezi câte adaugă șablonul și cât permite abonamentul, iar nimic nu se schimbă.

Pornește un plan nou dintr-un șablon

Selectează un șablon și alege Plan nou din acest șablon, dă-i un nume planului (și o dată, dacă o știi) și se deschide cu aranjamentul gata pus. Poți face asta și din Șabloane în biblioteca ta de planuri, fără să deschizi mai întâi un plan.

Salvează-ți propriul șablon

Cu Premium și Professional poți salva ca șablon orice plan care îți aparține sau pe care îl editezi ca colaborator:

  1. Deschide galeria. Se deschide la Șabloanele mele.
  2. Selectează Salvează acest plan ca șablon.
  3. Dă-i un nume. Dacă ai selectat mai întâi câteva elemente pe canvas, poți salva doar elementele acelea, de exemplu o singură sală dintr-o locație mai mare.
  4. Alege dacă păstrezi scaunele, apoi selectează Salvează șablonul.

Șablonul se salvează în contul tău, deci rămâne al tău chiar dacă planul aparținea altcuiva. Folosește butoanele Redenumește și Șterge de sub numele lui. Ștergerea unui șablon nu schimbă niciodată planurile create deja din el.

Ce urmează

Întrebări frecvente

Include un șablon vreodată invitați?

Nu. Un șablon păstrează doar aranjamentul: mese, scaune, zone, pereți și text. Numele, datele de contact, grupurile, răspunsurile RSVP și biletele QR nu sunt niciodată salvate într-un șablon și nici copiate din el. Nici imaginile nu se salvează în șabloane.

Ce abonamente pot salva șabloane proprii?

Premium păstrează până la 20 de șabloane proprii, iar Professional câte vrei. Cu Free și Event Pass poți folosi toate șabloanele din comunitate, dar nu poți salva șabloane proprii.

Ce se întâmplă cu șabloanele salvate dacă mi se încheie abonamentul?

Sunt păstrate. Le poți vedea, redenumi și șterge în continuare și le poți folosi din nou imediat ce reînnoiești Premium sau Professional.

De ce nu pot aplica un șablon în planul meu?

Limitele abonamentului se aplică meselor și scaunelor noi pe care le adaugă un șablon. Mesele pe care le rearanjezi nu contează niciodată, pentru că sunt deja pe plan. Dacă cele noi nu încap, SeatPlanning îți arată câte adaugă șablonul și cât permite abonamentul, iar nimic nu se schimbă. Încearcă fără scaune goale, alege un șablon mai mic sau schimbă abonamentul.

Rearanjarea șterge invitații sau locurile atribuite?

Nu. Rearanjarea doar îți mută mesele. Fiecare masă își păstrează locurile, invitații, numele și culorile, și nu se șterge nimic. Mesele pentru care șablonul nu are loc sunt puse deoparte, în dreapta aranjamentului.

Ți-a fost de folos?

Articole similare