QR-Einlass in SeatPlanning: Sie mailen persönliche Claim-Links, Gäste erhalten eine Bestätigung mit QR-Ticket, und das Team scannt am Einlass. Öffentliches RSVP (ein Link, Namenssuche) liefert keine solchen Tickets—QR-Einlass wählen für E-Mail-Claims plus Scan.
QR-Einlass und E-Mail-Einladungen hängen am bezahlten Tarif des Chart-Besitzers. Gesperrte Funktionen → ggf. höhere Stufe beim Besitzer.
1. QR-Einlass aktivieren und Sitzplan vorbereiten
Gästeantworten (RSVP) → Konfiguration → QR-Einlass (nicht Manuell oder Öffentliches RSVP). Ggf. bestätigen.
RSVP-Verwaltung: Kennzahlen, Einladungs-Shortcuts und Einlass-Tools
Tische und Sitze wie gewohnt anlegen. Unter RSVP Antwortfelder nur so setzen, wie Sie sie auf der Claim-Seite brauchen—E-Mail bleibt zentral für Tickets und Bestätigungen.
RSVP-Konfiguration: RSVP-Typ (Manuell, Öffentliches RSVP oder Digital Ticket & QR-Einlass) und Antwortfelder
2. E-Mails und Versand
Unter E-Mail-Einladungen zwei Vorlagen: Einladung (eindeutiger Claim-Link pro Gast) und Bestätigung (nach dem Claim; QR-Block bei QR-Einlass). Beide speichern.
E-Mail-Einladungen: Einladungsvorlage mit Live-Vorschau bearbeiten
Versand über den E-Mail-Assistenten (Adressen mit Sitzen oder Ihr Ablauf). Links sind kurz gültig (etwa eine Woche). Monatslimits folgen dem Tarif des Besitzers.
Versand-Assistent: Empfängerliste und Senden-Aktion
3. Gäste, Scanner, Gästeliste
Gäste öffnen den Link, senden das Formular, erhalten die Bestätigung mit QR fürs Handy. Bei einmaligen Links nicht weiterleiten.
QR-Bestätigungs-E-Mail mit Ticketcode für den Einlass-Scan
Am Tag Scanner in der RSVP-Seitenleiste (Besitzer oder Redakteur/Admin): scannen, Check-in bestätigen. Doppelscan → bereits eingecheckt.
Unter Gäste filtern, Check-in zurücksetzen oder Ticket erneut senden.
Kurz fehlersuchen
- Link geht nicht → oft abgelaufen; neue Einladung.
- Kein QR in der Mail → QR-Einlass an, Claim fertig.
- Scanner blockiert → Funktion + Tarif + Rolle + Login.
- Einladungen aus → RSVP erforderlich für den Sitzplan lassen.
Konfigurieren → einladen → beanspruchen → scannen → in der Gästeliste nachsteuern.
