Activa los tickets QR y la entrada
Activa el modo QR para que los invitados reclamen un asiento y reciban un ticket digital con un código QR, y luego escanea los tickets en la puerta para saber quién ha llegado.
El modo QR convierte tu plano de asientos en un evento con tickets digitales. Los invitados reclaman su propio asiento desde un enlace, reciben un ticket por correo con un código QR, y tú escaneas ese código en la puerta para registrar su entrada.
Esta es una función de los planes superiores. Consulta la página de precios si tu plan todavía no la muestra.
- 1Elige Ticket digital y entrada QR para activar el check-in por QR.
Qué cambia al activarlo
Con el modo QR activo, cada invitado recibe un enlace de reclamación personal en vez de un formulario de RSVP simple. Cuando un invitado abre su enlace, confirma que asistirá y, si tú lo permites, elige su propio asiento. En cuanto reclama, SeatPlanning le envía por correo un ticket digital con un código QR único.
En el evento, escaneas cada ticket con el escáner de la puerta. Cada escaneo actualiza tu contador de entradas al instante, así que siempre sabes quién ha llegado.
Activa el modo QR
- Abre tu plano y ve a RSVP, luego Configuración.
- Selecciona Tickets QR como tu modo de RSVP.
- Confirma el cambio. SeatPlanning te dice qué cambia para los invitados antes de que lo confirmes.
- Revisa el diseño de tu página de reclamación y ajusta el redactado, los colores o el logo si quieres.
Una vez activado el modo QR, envía tus invitaciones igual que en cualquier otro modo. Cada invitación lleva el enlace de reclamación propio de ese invitado.
Qué hacen los invitados
- Un invitado abre su enlace de reclamación desde el correo que enviaste.
- Confirma que va a asistir y, si la elección de asiento está activada, elige un asiento libre.
- Recibe su ticket digital por correo justo después de reclamar.
Si un invitado no encuentra su ticket más adelante, puedes reenviárselo desde la lista de invitados sin pedirle que reclame de nuevo.
El día del evento
Abre el escáner de la puerta desde tu plano y empieza a escanear tickets a medida que llegan los invitados. Cada escaneo válido registra la entrada del invitado y actualiza tus estadísticas de entrada en vivo. Puedes ver quién ha entrado, quién no, y restablecer un check-in si escaneas el ticket equivocado.
Qué hacer a continuación
- Registra la entrada de invitados con el escáner para el recorrido completo de escanear en la puerta.
- Enlaces de reclamación y caducidad para entender cómo funciona el enlace de cada invitado.
- Reenvía el ticket de un invitado si alguien pierde su correo.