Activează biletele QR și accesul
Pornește modul QR pentru ca invitații să își revendice un loc și să primească un bilet digital cu cod QR, apoi scanează biletele la intrare ca să vezi cine a ajuns.
Modul QR transformă planul tău de așezare într-un eveniment cu bilete digitale. Invitații își revendică singuri locul dintr-un link, primesc un bilet pe email cu un cod QR, iar tu scanezi codul la intrare ca să le faci check-in.
Este o funcție din planurile superioare. Verifică pagina de prețuri dacă planul tău nu o afișează încă.
- 1Alege Bilet digital și acces QR ca să pornești check-in-ul cu QR.
Ce se schimbă când îl pornești
Cu modul QR pornit, fiecare invitat primește un link personal de revendicare în loc de un formular RSVP simplu. Când un invitat își deschide linkul, confirmă că vine și, dacă permiți asta, își alege singur locul. Imediat ce revendică, SeatPlanning îi trimite pe email un bilet digital cu un cod QR unic.
La eveniment, scanezi fiecare bilet cu scannerul de la intrare. Fiecare scanare actualizează pe loc numărul de intrări, așa că știi mereu cine a ajuns.
Pornește modul QR
- Deschide planul și mergi la RSVP, apoi la Configurare.
- Selectează Bilete QR ca mod RSVP.
- Confirmă schimbarea. SeatPlanning îți spune ce se schimbă pentru invitați înainte să confirmi.
- Verifică designul paginii de revendicare și ajustează textul, culorile sau logoul dacă vrei.
După ce modul QR este pornit, trimite invitațiile la fel ca în orice alt mod. Fiecare invitație conține linkul de revendicare al invitatului respectiv.
Ce fac invitații
- Invitatul deschide linkul de revendicare din emailul pe care l-ai trimis.
- Confirmă că participă și, dacă alegerea locului este activată, își alege un loc liber.
- Primește biletul digital pe email imediat după revendicare.
Dacă un invitat nu își mai găsește biletul, i-l poți retrimite din lista de invitați, fără să îi ceri să revendice din nou.
În ziua evenimentului
Deschide scannerul de la intrare din planul tău și începe să scanezi biletele pe măsură ce sosesc invitații. Fiecare scanare validă îi face check-in invitatului și actualizează statisticile de acces în timp real. Vezi cine a intrat, cine nu și poți reseta un check-in dacă scanezi biletul greșit.
Ce urmează
- Fă check-in invitaților cu scannerul pentru ghidul complet al scanării la intrare.
- Linkuri de revendicare și expirare ca să înțelegi cum funcționează linkul fiecărui invitat.
- Retrimite biletul unui invitat dacă cineva își pierde emailul.