Linkuri de revendicare și expirare
Fiecare invitat primește propriul link de revendicare, ca să confirme participarea și să își ia biletul digital. Iată cum funcționează pagina de revendicare și cum controlezi cât timp rămân valabile linkurile.
Fiecare invitat din modul QR primește un link de revendicare doar al lui. Prin el confirmă participarea, își alege un loc dacă permiți asta și primește biletul digital. Dacă înțelegi cum se comportă linkul, îți este mai ușor să rezolvi situațiile în care un invitat spune că al lui nu funcționează.
Cum funcționează un link de revendicare
Când trimiți invitații în modul QR, emailul fiecărui invitat conține un link generat special pentru el. Când îl deschide, ajunge pe pagina lui de revendicare, unde:
- Vede detaliile evenimentului și confirmă că participă.
- Alege un loc, dacă ai activat alegerea locului, sau acceptă locul pe care i l-ai atribuit.
- Răspunde la întrebările personalizate pe care le-ai adăugat, cum ar fi alegerea meniului.
- Trimite revendicarea.
Imediat ce trimite, biletul digital cu cod QR îi ajunge în inbox. Pagina de revendicare are și o opțiune de refuz, așa că invitații care nu pot veni te pot anunța fără să revendice un loc.
Cât timp rămân valabile linkurile
Alegi cât timp rămâne valabil un link de revendicare atunci când trimiți invitațiile. O perioadă mai scurtă îi îndeamnă pe invitați să răspundă repede și îți menține deciziile de așezare actuale, mai aproape de eveniment. O perioadă mai lungă le dă invitaților mai mult timp, dacă trimiți invitațiile cu mult înainte.
- Deschide Invitații pe email pentru planul tău.
- La pasul Compune, caută Linkul de invitație expiră în.
- Alege cât timp vrei să rămână valabile linkurile, apoi trimite.
Setarea se aplică invitațiilor pe care le trimiți după ce ai stabilit-o, așa că linkurile deja livrate păstrează perioada pe care o aveau la trimitere.
Când un link nu mai funcționează
Linkul de revendicare al unui invitat nu mai funcționează după ce trece perioada de valabilitate sau după ce invitatul a revendicat deja, iar tu nu ai redeschis răspunsurile. În ambele cazuri, pagina de revendicare afișează un mesaj clar în locul formularului.
Dacă un invitat îți scrie că linkul lui nu funcționează și încă nu a revendicat, trimite-i din nou invitația din Invitații pe email, ca să primească un link nou. Locul lui și răspunsurile anterioare rămân neschimbate.
Ce urmează
- Retrimite biletul unui invitat când un invitat care a revendicat deja își pierde emailul cu biletul.
- Activează biletele QR și accesul pentru o privire de ansamblu asupra întregului flux QR.
- Fă check-in invitaților cu scannerul ca să vezi ce urmează după ce un invitat își primește biletul.